Varstvo osebnih podatkov

Ali že imate usklajeno vso dokumentacijo skladno z GDPR?

Za varstvo osebnih podatkov se bodo uvedla nova pravila. Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov stopi v veljavo s 25.5.2018. Ali ste nanjo pripravljeni?

>> Vsi, ki imate kakršnekoli opravke z osebnimi podatki strank, kupcev oziroma na splošno posameznikov, se lahko z morebitnimi vprašanji obrnete na naše pravne strokovnjake. Če pa imate vprašanja glede vodenja poslov, se oglasite na Abecedi poslovanja.

Smernice za varstvo osebnih podatkov

Skrajni čas je, da preverite ali vaše podjetje posluje skladno z GDPR. Več o uredbi si preberete tudi na spletni strani Informacijskega pooblaščenca.

1. Ali shranjujete, analizirate in uporabljate osebne podatke po GDPR?

2. Dokumentirajte procese obdelave osebnih podatkov znotraj podjetja; določite namen zbiranja osebnih podatkov, preverite katere osebne podatke zbirate in jih kategorizirajte, določite rok hrambe osebnih podatkov, preverite ali zares potrebujete vse osebne podatke, ki jih zbirate

3. Določite kdo znotraj podjetja obdeluje katere osebne podatke, preverite ali imajo dostop do osebnih podatkov tudi zunanji pogodbeni izvajalci

4. Preverite, kje se osebni podatki shranjujejo znotraj podjetja; tako v fizični kot elektronski obliki

5. Preverite soglasja za obstoječe osebne podatke

6. Zapišite politiko ravnanja z osebnimi podatki ter varnostno politiko

7. Preverite ali potrebujete pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov

8. Preverite ali potrebujete oceno tveganja pri zaščiti podatkov

9. Zagotovite revizijsko sled

10. Preverite pogodbe z zunanjimi pogodbenimi obdelovalci

Uredba bo vplivala na vsa podjetja, osebni podatki pa se bodo lahko uporabljali izključno samo za namen, zaradi katerega so bili dani.

Uredba GDPR precej zaostruje tudi kazni, ki jih lahko nadzorni organi – pri nas bo to Informacijski pooblaščenec – naložijo podjetjem v primeru kršitev. Te lahko v skrajnih primerih sežejo vse do 20 milijonov evrov ali 4 odstotkov skupnega letnega prometa kršitelja.

>>> Imate varstvo osebnih podatkov v vašem podjetju že urejeno tako, kot zahteva nova zakonodaja? Vabimo vas, da se z našimi strokovnjaki dogovorite za uvodni sestanek, kjer bomo skladno z novo ureditvijo natančno preučili vaše poslovanje in dosedanje ravnanje z osebnimi podatki ter določili potrebne ukrepe.