Vračilo regresa je ena od pogostih tem, s katerimi se srečujejo delodajalci in zaposleni. V tem članku boste izvedeli, kdaj je vračilo regresa potrebno, kako poteka postopek vračila in na kaj morate biti pozorni, da se izognete morebitnim zapletom. Če želite podrobnejše informacije ali pravno pomoč, vam naši pravni strokovnjaki v podjetju DATA z veseljem pomagajo. Za termin plačljivega svetovanja se lahko dogovorite po telefonu na 01 600 15 30 ali pišite na data@data.si.
Brezplačna ustanovitev podjetja
Rok za izplačilo regresa je 1. julij, izjemoma 1. november
Preden pogledamo, v katerih primerih delodajalec od delavca zahteva vračilo regresa, spomnimo na nekaj ključnih informacij glede regresa. Regres mora biti izplačan najpozneje do 1. julija tekočega koledarskega leta. Minimalni znesek regresa je v višini minimalne plače. Ta za leto 2025 znaša 1.277,72 evra. Izjemoma pa je lahko regres izplačan do 1. novembra – v primeru nelikvidnosti delodajalca in z določbami v kolektivnih pogodbah.
Postopek vračila regresa in možnosti za izterjavo
Delavec lahko redno odpove pogodbo o zaposlitvi kadarkoli in brez obrazložitve. Lahko predlaga tudi sporazumno prekinitev delovnega razmerja. Če zato obstajajo razlogi, lahko delavec poda tudi izredno odpoved. Pravica do regresa (in tudi letnega dopusta) je vezana na število mesecev, ko je delavec v koledarskem letu zaposlen pri delodajalcu. Vračilo regresa »tako pride v poštev« takrat, ko delavec prekine delovno razmerje pred iztekom tekočega koledarskega leta ter je že prejel polni regres.
Vračilo regresa v praksi
Poglejmo na primeru, kdaj je zahtevano vračilo regresa. Delavec je zaposlen pri delodajalcu 3 leta. Junija 2025 je podal odpoved pogodbe o zaposlitvi. Po poteku odpovednega roka bo delovno razmerje prenehalo z zadnjim avgustom. Ker je regres prejel v celoti pred odpovedjo, sledi vračilo regresa. Ker bo delovno razmerje prenehalo z 31. 8. 2025, je delavec upravičen od 8/12 oz. 2/3 regresa. 4/12 oz. 1/3 regresa bo moral delodajalcu vrniti. Delavec je prejel celoten regres v višini 1500 evrov. Vračilo bo v našem primeru bo v višini 500 evrov.
Vračilo regresa običajno s pobotom pri zadnji plači – a le ob pisnem soglasju delavca!
Delavec je dolžan del regresa vrniti. Najpogostejša praksa je, da se vračilo regresa izvede s pobotom zadnje plače. A zato mora delodajalec pridobiti pisno soglasje delavca. Če delodajalec brez soglasja delavca pobota regres pri zadnji plači, ga lahko doleti globa od 450 do 20.000 evrov. Za odgovorno osebo delodajalca pa je predvidena globa od 450 do 2.000 evrov.
Minimalni regres 2025, sorazmerni delež in obdavčitev regresa
Minimalni regres za leto 2025 znaša 1.277,72 evra, kar je enako minimalni plači. Pravica do regresa je sorazmerna času zaposlitve v koledarskem letu, zato se izračunava sorazmerni delež regresa glede na mesece zaposlitve. Regres je predmet obdavčitve kot dohodek iz zaposlitve, kar pomeni, da se na izplačani regres, če je višji od povprečne bruto plače v Sloveniji, obračuna dohodnina in prispevki. V primeru vračila mora delodajalec ustrezno prilagoditi davčne evidence, saj vračilo pomeni vračilo preveč prejetega obdavčenega zneska.
Vračilo regresa z nakazilom na TRR delodajalca
Če se delavec ne strinja, da se vračilo izvede s pobotom pri zadnji plači, je možnost tudi nakazilo na TRR delodajalca. Vračilo regresa se opravi tako, da delavec na TRR delodajalca nakaže znesek preveč izplačanega regresa. V kolikor se delodajalec z delavcem nikakor ne more dogovoriti za vračilo regresa, mora delodajalec zoper delavca vložiti tožbo na pristojno delovno sodišče.
Razmišljate o ustanovitvi podjetja? Obrnite se na naše svetovalce na DATA točki. Za rezervacijo termina za registracijo podjetja nas pokličite na 01 600 15 30 ali pišite na data@data.si