Zastopnik v d.o.o. je ključna poslovna funkcija, ki jo mora vsaka družba z omejeno odgovornostjo (d.o.o.) določiti ob ustanovitvi podjetja. Če ustanavljate podjetje in vas zanima, kdo je zastopnik v d.o.o., kakšne so njegove odgovornosti ter kaj o njem pravi zakonodaja, ste na pravem mestu. V tem članku pojasnjujemo bistvene naloge zastopnika, njegov pomen za poslovanje ter kako poteka imenovanje te funkcije. Razmišljate o ustanovitvi podjetja? Na DATA točki rezervirajte brezplačni termin ali nas kontaktirajte na 01 600 15 30 oz. pišite na data@data.si.
Brezplačna ustanovitev podjetja
Kaj pomeni, da je oseba zastopnik v doo?
Zastopnik v d.o.o. je oseba, ki je pooblaščena za zastopanje in vodenje podjetja. Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1) v 10. členu določa, da je to lahko ena ali več oseb, ki vodijo posle podjetja in delujejo v njegovem imenu. Najpogosteje ima zastopnik naziv direktor ali poslovodja, lahko pa je imenovan tudi kot prokurist.
Njegove pristojnosti določa 32. člen ZGD-1: zastopnik lahko opravlja vsa pravna dejanja, ki sodijo v pravno sposobnost podjetja. To pomeni, da sprejema poslovne odločitve, sklepa pogodbe in zastopa podjetje v razmerju do tretjih oseb.
Kdo ga imenuje in kako poteka postopek?
Zastopnik v d.o.o. je imenovan s strani družbenikov podjetja. V primeru enoosebnega d.o.o. je običajno ena oseba hkrati družbenik in zastopnik, pri večosebnih družbah pa se družbeniki med seboj dogovorijo, kdo bo prevzel to funkcijo. Na postopku registracije podjetja se pripravi družbena pogodba, kjer se formalizira imenovanje zastopnika.
Registracija podjetja na DATA točki poteka hitro in enostavno. Za postopek potrebujete le osebni dokument, svetovalci pa vam pomagajo pripraviti vso potrebno dokumentacijo.
Normiranec sp – kaj morate vedeti?
Obvezna izjava, ki jo mora podati zastopnik v doo
Del postopka imenovanja je tudi izjava zastopnika, s katero ta potrdi:
- da soglaša s prevzemom funkcije in
- da zanj ne obstajajo ovire iz 2. odstavka 255. člena ZGD-1 (npr. pravnomočna obsodba za gospodarski kriminal ipd.).
Resničnost te izjave preverja registrsko sodišče z vpogledom v kazensko evidenco. Izjava je pomemben korak, saj zagotavlja, da funkcijo zastopnika opravlja oseba, ki ji zakonodaja to dopušča.
Zastopniki opravljajo ključne funkcije v podjetju
Odgovornost, ki jo ima zastopnik v d.o.o., presega vsakodnevno operativno vodenje. Njegova vloga je strateška, organizacijska in pogosto tudi razvojna. V praksi zastopnik opravlja:
- odgovornost za strateški razvoj podjetja (oblikovanje strateških ciljev, razvojnih strategij in politike poslovanja);
- skrb za finančni vidik družbe (priprava letnega poročila o poslovanju na podlagi letnega izkaza uspeha in bilance stanja ter z ustreznimi predlogi za izboljšanje poslovnega uspeha, optimizacija stroškov poslovanja);
- vodenje ključnih projektov (vključenost v pogajanja in komunikacijo z večjimi klienti);
- odgovornost za organizacijo, vodenje, motiviranje in razvoj sodelavcev (nadzor dela, ugotavljanje delovne uspešnosti);
- sprejemanje poslovnih dokumentov in internih aktov družbe;
- skrb za izvajanje predpisov s področja varstva pri delu;
- sledenje spremembam zakonodaje, v kolikor so relevantne za družbo;
- redno poročanje in obveščanje družbenikov o stanju poslovanja podjetja.
Takšna širina odgovornosti pomeni, da mora biti zastopnik oseba s strokovnim znanjem, razumevanjem zakonodaje in sposobnostjo odločanja v zahtevnih situacijah.
Zakaj je pomembno, kdo je zastopnik v doo?
Od izbire zastopnika je pogosto odvisen poslovni uspeh podjetja. Napačna izbira lahko vodi v slabe odločitve, zakonske nepravilnosti ali celo poslovno škodo. Ravno zato je bistveno, da se družbeniki pred imenovanjem posvetujejo s strokovnjaki. Na DATA točki vam izkušeni referenti pomagajo pri vseh korakih – od priprave dokumentacije do registracije podjetja in določitve ustreznega zastopnika. Upoštevajo zakonodajo in vaše poslovne cilje.
Imate vprašanja glede funkcije, dolžnosti ali postopka imenovanja za zastopnika v d.o.o.? Kontaktirajte nas na 01 600 15 30 oz. pišite na data@data.si. Obrnite se na naše svetovalce in si zagotovite strokovno podporo pri ustanovitvi podjetja.