Projektno delo je v slovenski delovnopravni zakonodaji pomemben razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas. Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1) projektnega dela sicer ne opredeljuje s splošno definicijo, vendar ga izrecno uvršča med zakonsko dopustne razloge za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas.
Odprite podjetje – hitro in enostavno
ZDR-1 v 54. členu določa, da se pogodba o zaposlitvi za določen čas lahko sklene za pripravo oziroma izvedbo dela, ki je projektno organizirano. Podrobnejše pogoje in značilnosti projektnega dela lahko določajo tudi kolektivne pogodbe na ravni dejavnosti. Za pravilen izbor pravne podlage in pripravo pogodbe o zaposlitvi je zato pomembno preveriti, katera kolektivna pogodba velja za konkretnega delodajalca. V kolikor potrebujete pomoč so vam na voljo naši pravni svetovalci na 01 600 15 30 ali nam pišite na data@data.si.
Kaj je projektno delo?
Projektno delo je praviloma časovno omejeno in usmerjeno v doseganje vnaprej določenega cilja. Projekt ima praviloma določen začetek in konec, vsebino, način izvedbe ter pričakovane rezultate.
Pri presoji, ali določeno delo dejansko predstavlja projektno delo, ni dovolj zgolj to, da ga delodajalec v pogodbi tako poimenuje. Pomembna je dejanska organizacija dela in vsebina projekta.
ZDR-1 projektno organizirano delo obravnava kot samostojen razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas. To pomeni, da projektnega dela ni pravilno enačiti z začasno povečanim obsegom dela. To razlikovanje je pomembno tudi v sodni praksi: Višje delovno in socialno sodišče je v sodbi Pdp 418/2025 z dne 4. februarja 2026 izrecno poudarilo, da projektno organiziranega dela ni mogoče podrediti razlogu začasno povečanega obsega dela.
Postanite stranka našega računovodskega servisa?
Davčne olajšave za d.o.o. 2026
Kdaj je mogoče skleniti pogodbo za določen čas zaradi projektnega dela?
ZDR-1 določa, da se pogodba o zaposlitvi za določen čas sklene za čas, ki je potreben, da se delo, zaradi katerega je pogodba sklenjena, opravi. Splošno pravilo je, da delodajalec z istim delavcem za isto delo ne sme skleniti ene ali več zaporednih pogodb o zaposlitvi za določen čas, katerih neprekinjeno trajanje bi bilo daljše od dveh let.
Vendar ZDR-1 pri tem določa izjeme. Med njimi je tudi projektno organizirano delo. Če projekt traja več kot dve leti, je zato lahko pogodba o zaposlitvi za določen čas sklenjena za obdobje, daljše od dveh let, vendar mora biti sklenjena za ves čas trajanja projekta. Pri tem je pomembno, da daljše trajanje pogodbe ni avtomatično dovoljeno zgolj zato, ker delodajalec delo označi kot projektno. Izpolnjeni morajo biti zakonski pogoji in morebitne dodatne zahteve kolektivne pogodbe.
Kaj mora delodajalec paziti pri sklepanju pogodbe?
Delodajalec mora biti pri sklepanju pogodbe o zaposlitvi za določen čas posebej previden. Razlog za sklenitev pogodbe mora biti dejanski in mora obstajati že ob sklenitvi pogodbe. V pogodbi je treba jasno navesti zakoniti razlog za sklenitev pogodbe za določen čas ter opredeliti trajanje oziroma način določitve trajanja delovnega razmerja.
Pri projektnem delu je priporočljivo, da je projekt tudi dejansko dokumentiran. Glede na naravo projekta je smiselno opredeliti zlasti:
- naziv in vsebino projekta,
- cilj oziroma pričakovani rezultat projekta,
- začetek in predvideni zaključek projekta,
- projektne naloge delavca,
- odgovorno osebo oziroma projektno organizacijsko strukturo,
- način spremljanja izvedbe projekta,
- po potrebi projektno dokumentacijo in finančni okvir.
Takšna dokumentacija je pomembna tudi z vidika dokazovanja, da je šlo za resnično projektno organizirano delo in ne zgolj za formalno navedbo razloga v pogodbi.
Koliko znašajo dnevnice za 2026?
Projektno delo ni isto kot začasno povečan obseg dela
Pri začasno povečanem obsegu dela gre za začasno povečanje količine dela v okviru dejavnosti, ki jo delodajalec sicer redno opravlja. Pri projektnem delu pa gre za pripravo oziroma izvedbo dela, ki je projektno organizirano in ima značilnosti konkretnega, časovno opredeljenega projekta.
Kaj se zgodi, če projektni razlog ni dejansko podan?
Pogodba o zaposlitvi za določen čas je izjema od pravila, da se delovno razmerje sklepa za nedoločen čas. Zato mora za njeno zakonitost obstajati eden od zakonsko določenih razlogov. Če delodajalec ne dokaže obstoja razloga za sklenitev pogodbe za določen čas oziroma če je razlog zgolj navidezen, lahko pride do transformacije delovnega razmerja v pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas. Za delodajalca je zato bistveno, da projektno delo ni zgolj formalno poimenovano kot projekt, ampak mora biti kot takšno organizirano in tudi dokazljivo.
Potrebujete pomoč pri pripravi pogodbe o zaposlitvi?
Projektno delo je lahko ustrezna pravna podlaga za zaposlitev za določen čas, vendar mora biti njegova uporaba skladna z ZDR-1, veljavno kolektivno pogodbo in dejansko organizacijo dela. Pred sklenitvijo pogodbe je zato smiselno preveriti, ali konkretni projekt izpolnjuje zakonske in kolektivno pogodbene pogoje ter kako v pogodbi pravilno opredeliti razlog in trajanje zaposlitve.
Za pravni nasvet glede projektnega dela, pripravo ali pregled pogodbe o zaposlitvi in druga vprašanja delovnega prava se lahko obrnete na pravne strokovnjake DATA. Ustanovitev podjetja je pri nas preprosta, podjetniki pa lahko uredijo tudi računovodski servis. Kontaktirajte nas na 01 600 15 30 ali nam pišite na data@data.si.