Plačilna lista je dokument, ki ga mora delodajalec predložiti zaposlenim ob vsakem izplačilu plače. Toda ali ste vedeli, kaj vse mora ta dokument vsebovati, kako mora biti sestavljen in kdaj je skrajni rok za prejem plačilne liste? Pišemo o vsem, kar morate vedeti o plačilnih listah, tako vam bo popolnoma jasno kako mora biti ta dokument sestavljen in kaj vključuje. Za vsa vprašanja glede plačilnih list se lahko obrnete na DATINE izkušene računovodje. Pokličite jih na telefon 01 600 15 30 ali jim pišite na data@data.si.
Kaj vse mora vsebovati plačilna lista?
Plačilna lista ni zgolj seznam plač in dodatkov. Zakonodaja zahteva, da mora ta dokument vključevati številne ključne podatke, da je v skladu z zakonodajo in da je zaposlenemu omogočeno jasen pregled nad njegovimi prejemki in obveznostmi. Plačilna lista mora vsebovati:
- Podatke o plači: Tu so vključeni vsi osnovni prejemki, ki jih zaposleni prejme, vključno z bruto plačo.
- Podatke o nadomestilu plače
- Povračila stroškov v zvezi z delom: Npr. malica in kilometrina in drugi prejemki, do katerih je delavec upravičen na podlagi zakona, kolektivne pogodbe, splošnega akta delodajalca ali pogodbe o zaposlitvi (na primer dodatek za delovno dobo, dodatek za delo na praznik)
- Obračun in plačilo davkov in prispevkov: Na plačilni listi mora biti prikazano, kateri davki in prispevki so bili obračunani in plačani.
- Podatke o delavcu: To vključuje ime, priimek in številko socialne zavarovalne številke zaposlenega.
- Podatke o delodajalcu: To je naziv podjetja, naslov in matična številka podjetja.
Brezplačno ustanovite podjetje
Kako je sestavljena plačilna lista?
Običajno je plačilna lista razdeljena na tri glavne dele. V prvem delu so navedene vrste plač, kot so osnovna plača, nadomestila, povračila stroškov in drugi prejemki. Drugi del vsebuje prispevke, ki jih delavec plača iz svoje bruto plače, kot so prispevki za pokojninsko in zdravstveno zavarovanje. Tretji del se nanaša na prispevke, ki jih plača delodajalec za zaposlene.
Plačilna lista je lahko zelo podrobna, saj vključuje tudi druge informacije, kot so preostali dnevi dopusta, obveznosti do davčnih organov in podobno. Vse to je nujno, da delavcu omogoči jasno sliko o tem, kako se njegova bruto plača spreminja v neto plačo.
Plačilna lista – vrste plačila
Med vrstami plačila so (lahko) na primer redno delo, stimulacija, letni dopust, prazniki, dodatek za minulo delo ipd. Na začetku je običajno postavka za osnovno bruto plačo, ki jo določa pogodba o zaposlitvi.
Poglejmo na primeru – zaposleni ima v pogodbi o zaposlitvi določeno bruto plačo 1.600 evrov. Predpostavimo, da mu pripada še dodatek za minulo delo (2%). Koliko znaša njegova neto plača, koliko prevoz in prehrana in kolikšno je skupno izplačilo?
| Naziv vrste plačila | Ure | Procent | Bruto | Neto |
| Redno delo | 176 | 1.600* | 1.082,35 | |
| Dodatek za minulo delo | 2 % | 32* | 21,65 | |
| Skupaj bruto | 176 | 1.632* | 1.104,00 | |
| Neto izplačilo | 176 | 1.104,00 | ||
| Prehrana | 175,12 (22 x 7,96) | |||
| Prevoz – neto | 37 | |||
| Skupaj dodatki | 212,12 | |||
| Za izplačilo | 1.316,12 |
*pri izračunu je upoštevana mesečna splošna olajšava 438,33 evrov
Normiranec sp – kaj morate vedeti?
Plačilna lista – prispevki iz bruto (plača delavec)
Plačilna lista zajema tudi prispevke iz bruto, ki bremenijo delavca (dejansko jih plača delodajalec). Poglejmo, kako so ti sestavljeni.
| Prispevki iz bruto | Osnova | Stopnja (%) | Za plačilo |
| Zdravstveno zavarovanje | 1.632 | 6,36 | 103,80 |
| Obvezni prispevek za zdravstveno zavarovanje | 37,17 | ||
| Pokojninsko in invalidsko zavarovanje | 1.632 | 15,50 | 253,96 |
| Zaposlovanje | 1.632 | 0,14 | 2,28 |
| Starševsko varstvo | 1.632 | 0,10 | 1,63 |
| Skupaj prispevki, ki jih plača delavec | 22,10 | 397,84 |
Koliko znašajo prispevki za s.p. 2025
Plačilna lista – prispevki na bruto (plača delodajalec)
Plačilna lista zajema tudi prispevke na bruto, ki bremenijo delodajalca, ki jih tudi plačuje.
| Prispevki na bruto | Osnova | Stopnja (%) | Za plačilo |
| Zdravstveno zavarovanje | 1.632 | 6,56 | 107,06 |
| Pokojninsko zavarovanje | 1.632 | 8,85 | 144,43 |
| Zaposlovanje | 1.632 | 0,06 | 0,98 |
| Starševsko varstvo | 1.632 | 0,10 | 1,63 |
| Poškodbe pri delu | 1.632 | 0,53 | 8,65 |
| Skupaj prispevki, ki jih plača delodajalec | 16,10 | 262,75 |
Skupaj vsi prispevki tako znesejo 790,75 evra. Ob tem je potrebno obračunati še dohodnino.
Izplačilo – do kdaj?
V Zakonu o delovnih razmerjih (ZDR-1) je določeno, da se plača, povračila stroškov in drugi prejemki delavcu izplačujejo na bančni račun delavca. S kolektivno pogodbo na ravni dejavnosti je lahko določen tudi drug način izplačevanja povračil stroškov v zvezi z delom in drugih prejemkov delavca. Plača mora biti delavcu izplačana na določen plačilni dan, ki je določen s pogodbo o zaposlitvi. Plača se izplača za plačilno obdobje, ki ne sme biti daljše od enega meseca. V Sloveniji je najpogostejša praksa, da se plača izplačuje enkrat mesečno. Kar pomeni, da mora biti plača izplačana najpozneje do 18. v mesecu za pretekli mesec.
Plačilna lista in kršitve: Najpogostejše napake
Po raziskavah Zveze svobodnih sindikatov so bile v preteklem letu ugotovljene številne napake in kršitve pri izplačevanju plač. Kar 30% preučevanih plačilnih list je vsebovalo napake. Najpogostejše kršitve so:
- Napačno obračunani stroški prevoza na delo in z dela.
- Neizplačilo dodatkov za delovno dobo.
- Napačno obračunani dodatki do minimalne plače.
- Kršitve pri izplačilu nadur in skrivanje nadur v stimulaciji.
Potrebujete pomoč pri pripravi plačilnih list ali pregled obstoječih plačilnih list, da bodo v skladu z zakonodajo? Obrnite se na DATINO pravno službo, kjer vam bodo izkušeni strokovnjaki z veseljem svetovali. Za termin plačljivega strokovnega svetovanja pokličite na 01 600 15 30 ali nam pišite na data@data.si.
