Povračila stroškov v zvezi z delom so eno izmed najpogosteje zastavljenih vprašanj v praksi delovnih razmerij. Gre za področje, kjer se prepletajo določbe Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1), Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja ter kolektivnih pogodb dejavnosti. Morda potrebujete nasvet z delovnopravnega področja? Nasvet kako uredite povračilo stroškov v zvezi z delom v vašem podjetju? Obrnite se na naše izkušene pravne svetovalce. Za termin plačljivega strokovnega svetovanja nas pokličite na 01 600 15 30 ali nam pišite na data@data.si.
Kaj glede povračila stroškov v zvezi z delom določa Zakon o delovnih razmerjih?
ZDR-1 jasno določa, da mora delodajalec delavcu zagotoviti povračilo stroškov prehrane med delom, povračilo stroškov prevoza na delo in z dela ter stroškov, povezanih s službenimi potovanji. Če višina teh povračil ni določena v kolektivni pogodbi dejavnosti, se uporablja podzakonski akt. Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov nato določa zgornje meje, do katerih so ta povračila izvzeta iz obdavčitve. Pomembno pa je poudariti: uredba ne določa obveznih zneskov, temveč najvišje neobdavčene zneske – delodajalec lahko določi tudi nižje.
Kako je glede povračila stroškov v zvezi z delom, ko delodajalca ne zavezuje kolektivna pogodba?
Ravno tu se v praksi odpirajo vprašanja: do kod sega avtonomija delodajalca? Ali lahko v internih aktih določi nižje zneske, če ga ne zavezuje nobena kolektivna pogodba? Komentar ZDR-1 opozarja, da bi moral delodajalec v takem primeru kot merilo uporabiti kolektivno pogodbo dejavnosti, ki je najbližja njegovi pretežni dejavnosti.
Interni akti podjetja – ste jih že sprejeli?
Potrebujete strokovno pravno pomoč?
Naši pravni svetovalci vam lahko pomagajo pri presoji, katera kolektivna pogodba je najprimernejša za vašo dejavnost, če želite povračila stroškov urediti v internem pravilniku.
Pogodba o zaposlitvi – kaj vse mora vsebovati?
Povračila stroškov v zvezi z delom in kolektivne pogodbe
V nadaljevanju predstavljamo pregled nekaj veljavnih kolektivnih pogodb in višino povračil stroškov za prevoz ter prehrano, ki jih te določajo.
| Kolektivna pogodba | Stroški prevoza | Stroški prehrane |
|---|---|---|
| Kolektivna pogodba dejavnosti trgovine Slovenije (Uradni list RS, št. 52/18, 155/22, 2/24, 26/24 in 52/24) | Način povračila stroškov prevoza (javni prevoz ali kilometrina ali kombinacija) se določi na ravni delodajalca. Povračilo stroškov prevoza na delo in z dela se izplačuje najmanj v višini 85 % cene javnega prevoza. V primeru, ko ni možnosti javnega prevoza, delavcu pripada povračilo stroška za prevoz na delo in z dela najmanj v višini 0,19 € za vsak polni km poti. Oddaljenost med prebivališčem in mestom, kjer se delo opravlja ne sme biti manjše od 1 km. | Višina povračila stroška za prehrano med delom znaša najmanj 6,15 € za dneve, ko je najmanj 4 ure prisoten na delu |
| Kolektivna pogodba gradbenih dejavnosti (Uradni list RS, št. 101/15, 80/17, 5/19, 81/19, 67/21, 6/22, 87/22, 159/22, 67/23, 2/24, 30/24 in 109/24) | Delavcu pripada povračilo stroškov prevoza na delo in z dela v višini 0,19 € za vsak polni kilometer. Oddaljenost med prebivališčem in mestom, kjer se delo opravlja ne sme biti manjše od 2 km. | Če delodajalec delavcu ne zagotovi prehrane med delom, delavcu pripada povračilo stroškov za prehrano med delom v višini 6,80 € na dan. V primeru, da delo traja 10 ali več ur, pripada delavcu 0,85 € za vsako dopolnjeno uro prisotnosti na delu po 8 urah prisotnosti na delu. |
| Kolektivna pogodba za dejavnost poslovanja z nepremičninami (Uradni list RS, št. 67/16, 46/19, 99/22, 7/23, 2/24 in 43/25) | Povračilo stroškov prevoza na delo in z dela znaša 100% cene najcenejšega javnega prevoza. Če ni možnosti javnega prevoza, pripada delavcu iz naslova povračila stroškov prevoza na delo in z dela izplačilo kilometrine v višini najvišjega zneska, ki se v skladu z veljavnimi predpisi ne všteva v davčno osnovo dohodkov iz delovnega razmerja (0,21 €). Oddaljenost med prebivališčem in mestom, kjer se delo opravlja mora biti več kot 1 km. | Višina povračila stroška za prehrano med delom znaša 7,96 €. Če je delavec na delu prisoten več kot 10 ur, mu za ta dan poleg povračila stroškov za prehrano med delom v skladu s prejšnjim odstavkom, pripada iz naslova povračila stroškov za prehrano še znesek v višini 0,99 € za vsako dopolnjeno uro dela po osmih urah dela. Znesek povračila stroškov prehrane se uskladi v skladu z vsakokratno spremembo uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja. |
| Kolektivna pogodba za obrt in podjetništvo (Uradni list RS, št. 46/23 in 62/23) | Delavec je upravičen do povračila stroškov prevoza na delo in z dela v višini 100 % cene najcenejšega javnega prevoza ali do povračila stroškov prevoza na delo in z dela najmanj v višini 0,18 € za vsak polni kilometer razdalje med bivališčem, določenim v pogodbi o zaposlitvi, do sedeža delodajalca oziroma do mesta opravljanja dela. | Delavcem se zagotovi ustrezen topel obrok. V kolikor ta ni zagotovljen, je delavec upravičen do povračila stroškov za prehrano med delom, če dela vsaj 4 ure na dan. Do povračila stroškov za prehrano je upravičen delavec v višini 6 € na dan. V primeru, da delavec dela 10 ur ali več na dan, mu pripada pravica do sorazmerno višjega (za vsako dopolnjeno uro nad 8 ur v višini 0,76 EUR) za prehrano med delom. |
| Kolektivna pogodba komunalnih dejavnosti (Uradni list RS, št. 105/21, 137/22, 109/23 in 92/24) | Delavec je upravičen do povračila stroška prevoza na delo in z dela v višini cene javnega prevoza. Če ni javnega prevoza, je delavec upravičen do 0,21 € na prevoženi kilometer z osebnim vozilom. Oddaljenost med prebivališčem in mestom, kjer se delo opravlja mora biti vsaj 1 km. | Če delodajalec prehrane med delom ne organizira, je delavec, ki je prisoten na delu 4 ure ali več, upravičen do povračila stroška prehrane med delom. Če je delavec prisoten na delu 10 ur ali več, je za vsako dopolnjeno uro prisotnosti na delu po osmih urah prisotnosti na delu, upravičen do sorazmernega povračila stroška prehrane med delom. Če delavec dela nepretrgoma najmanj 4 ure preko polnega delovnega časa na dan, ali če opravlja 12-urni delavnik, pripada delavcu za ta dan dvakratni dnevni znesek. Če prehrana pri delodajalcu ni organizirana ali je delavec iz utemeljenih razlogov ne more uživati, je delavec upravičen do povračila stroškov prehrane v višini 7,96 € na dan. |
| Kolektivna pogodba dejavnosti gostinstva in turizma Slovenije (Uradni list RS, št. 112/24) | Delavcu pripada povračilo stroškov za prevoz na delo in z dela v višini 100 % stroškov najcenejšega javnega prevoza. Če delavec iz utemeljenih razlogov ne more uporabljati javnega prevoza, mu pripada povračilo stroškov prevoza v višini 0,20 € za polni kilometer razdalje med bivališčem in mestom opravljanja dela. Če je najbližje postajališče od bivališča oddaljeno vsaj 2 kilometra, delavcu poleg povračila stroškov iz drugega odstavka tega člena pripada povračilo stroškov prevoza v višini, kot jo določa tretji odstavek tega člena, za polni kilometer razdalje med bivališčem in le-temu najbližjim postajališčem. Oddaljenost med prebivališčem in mestom, kjer se delo opravlja mora biti vsaj 2 km. | Če delodajalec ne zagotavlja toplega obroka ali če delavec iz utemeljenih razlogov ne more uživati organizirane prehrane, je delavec upravičen do povračila stroškov za prehrano med delom. Višina povračila stroška prehrane med delom je 6,50 € na dan in se usklajuje vsakih 6 mesecev, januarja in julija, s količnikom rasti cen prehrambnih izdelkov. Prva uskladitev se opravi 1. 1. 2026. Delavec, ki dela več kot 10 ur, je upravičen do 0,99 € za vsako dopolnjeno uro, ki jo prebije na delu nad 8 ur. |
| Kolektivna pogodba za dejavnost elektroindustrije Slovenije (Uradni list RS, št. 108/05, 95/06, 82/07, 32/08, 70/08, 75/09, 10/10, 84/11, 104/11, 32/13, 26/15, 58/17, 84/18, 58/20, 49/22, 4/23, 4/24, 52/24, 95/24, 13/25 in 42/25) | Delavcu pripada povračilo stroškov najcenejšega javnega prevoza v višini kot to določa tarifna priloga. Če je za delodajalca ugodneje in delavec ne predloži dokazila o nakupu vozovnice, pripada delavcu povračilo stroškov kilometrine po uredbi. Če ni možnosti prevoza z javnimi prevoznimi sredstvi, delavcu pripada kilometrina za vsak polni kilometer po najkrajši cestni povezavi v višini zgornjega zneska po uredbi. Delodajalec povrne stroške prehrane med delom, stroške na službenem potovanju, kilometrino, terenski dodatek in nadomestilo za ločeno življenje v višini zgornjega zneska veljavne uredbe Vlade Republike Slovenije, ki določa višino povračil stroškov v zvezi z delom in drugih odhodkov, ki se ne vštevajo v davčno osnovo, razen stroškov za prevoz na delo in z dela, ki jih povrne najmanj v višini 80% cene javnega prevoza. Oddaljenost med prebivališčem in mestom, kjer se delo opravlja mora biti najmanj 2 km. | Delavcem se zagotovi povračilo stroškov za prehrano med delom za dneve prisotnosti na delu. Do povračila stroškov prehrane med delom so upravičeni tudi delavci, ki delajo najmanj s polovičnim delovnim časom, učenci, vajenci in študenti na praksi. Do dodatnega toplega obroka so upravičeni tisti delavci, ki zaradi prerazporeditve delovnega časa, odrejene s strani delodajalca ali opravljanja dela preko polnega delovnega časa delajo več kot 11 ur dnevno. Delodajalec je praviloma dolžan zagotoviti delavcu topli obrok med delom v ustrezni kalorični vrednosti in ustrezni kakovosti. Če tega objektivno ne more zagotoviti, mora delavcu povrniti stroške prehrane v znesku, določenem s tarifno prilogo k tej pogodbi. Če delodajalec zagotavlja ustrezen topli obrok in je cena le-tega nižja od zneska, določenega v tarifni prilogi k tej kolektivni pogodbi, delavcu ni dolžan izplačati razlike do zneska v tarifni prilogi. Delavcem, ki imajo dieto in s strani od delodajalca pooblaščenega zdravnika ustrezno potrdilo, mora delodajalec izplačati celoten znesek, če delavcu ne zagotovi dietne prehrane. Delodajalec povrne stroške prehrane med delom, stroške na službenem potovanju, kilometrino, terenski dodatek in nadomestilo za ločeno življenje v višini zgornjega zneska veljavne uredbe Vlade Republike Slovenije, ki določa višino povračil stroškov v zvezi z delom in drugih odhodkov, ki se ne vštevajo v davčno osnovo, razen stroškov za prevoz na delo in z dela, ki jih povrne najmanj v višini 80% cene javnega prevoza. |
| Kolektivna pogodba za kovinsko industrijo Slovenije (Uradni list RS, št. 6/15, 6/17, 66/17, 82/18, 15/22, 79/22, 100/23 in 36/24) | Delavcu pripada povračilo stroškov najcenejšega javnega prevoza v višini, kot jo določa tarifna priloga, razen če je za delodajalca ugodneje, da delavcu plača kilometrino, kot je določena v tarifni prilogi. Oddaljenost med prebivališčem in mestom, kjer se delo opravlja mora biti najmanj 2 km. Delodajalec povrne stroške prehrane med delom, kilometrino, stroške na službenem potovanju v Sloveniji, terenski dodatek v višini zgornjega zneska uredbe. Stroške za prevoz na delo in z dela delodajalec povrne najmanj v višini 80 % cene najcenejšega javnega prevoza. | Delodajalec je praviloma dolžan zagotoviti delavcu ustrezen topli obrok med delom. Delavcu, ki ima dieto in o tem delodajalcu predloži potrdilo zdravnika specialista, mora delodajalec zagotoviti dietno prehrano. Do dodatnega toplega obroka je upravičen delavec, ki zaradi prerazporeditve delovnega časa ali opravljanja dela preko polnega delovnega časa dela več kot 11 ur dnevno. Če delodajalec ustreznega obroka ne zagotovi, mora delavcu povrniti stroške prehrane v višini, kot je določena v tarifni prilogi. Če delodajalec zagotavlja ustrezen topli obrok in je cena tega nižja od zneska, določenega v tarifni prilogi k tej kolektivni pogodbi, delavcem ni dolžan izplačati razlike do zneska v tarifni prilogi. Delodajalec povrne stroške prehrane med delom, kilometrino, stroške na službenem potovanju v Sloveniji, terenski dodatek v višini zgornjega zneska uredbe. |
| Kolektivna pogodba za cestni potniški promet Slovenije (Uradni list RS, št. 192/21, 74/23, 101/24 in 34/25) | Voznemu osebju se zagotavlja povračilo stroškov prevoza z lastnim prevoznim sredstvom v višini najmanj 0,18 € na kilometer do mesta, kjer je parkiran avtobus. Delavcu se povrnejo stroški prevoza na delo v višini najnižje cene vozovnice javnega prevoza. Če javnega prevoza ni organiziranega, znaša povračilo 0,18 € za kilometer. V primeru, da ni možno ugotoviti prevoznih stroškov v višini cen javnega avtobusnega prometa, se delavcu izplača prevoz na delo in z dela za vsak polni kilometer v višini 0,18 € na kilometer Oddaljenost med prebivališčem in mestom, kjer se delo opravlja mora biti večja od 3 km. | Delodajalec je praviloma dolžan zagotoviti delavcu topli obrok med delom. Če tega objektivno ne more zagotoviti, mora delavcu povrniti stroške prehrane med delom v znesku, določenem s tarifno prilogo k tej kolektivni pogodbi. Povračilo stroška prehrane med delom za osem ur pripada delavcu v višini 6,70 €. Za vsako nadaljnjo uro prisotnosti na delu pa skladno z Uredbo o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja. |
Potrebujete pomoč glede povračil stroškov v zvezi z delom za vaše podjetje? Obrnite se na naše izkušene pravne svetovalce. Za termin plačljivega strokovnega svetovanja nas pokličite na 01 600 15 30 ali nam pišite na data@data.si.