Plačilna lista je dokument, ki ga v pisni obliki delodajalec predloži delavcu. Katere podatke mora vsebovati plačilna lista? Do kdaj je skrajni rok za prejem plačilne liste? Veste kako mora biti sestavljena? Za vsa vprašanja se lahko obrnete na naše pravne svetovalce. Pokličite jih na telefon 01 600 15 30 ali jim pišite na [email protected].
Izplačilo – do kdaj?
V Zakonu o delovnih razmerjih (ZDR-1) je določeno, da se plača, povračila stroškov in drugi prejemki delavcu izplačujejo na bančni račun delavca. S kolektivno pogodbo na ravni dejavnosti je lahko določen tudi drug način izplačevanja povračil stroškov v zvezi z delom in drugih prejemkov delavca. Plača mora biti delavcu izplačana na določen plačilni dan, ki je določen s pogodbo o zaposlitvi. Plača se izplača za plačilno obdobje, ki ne sme biti daljše od enega meseca. V Sloveniji je najpogostejša praksa, da se plača izplačuje enkrat mesečno. Kar pomeni, da mora biti plača izplačana najpozneje do 18. v mesecu za pretekli mesec.
Plačilna lista – kaj vsebuje?
Najkasneje do konca izplačilnega dne mora delodajalec delavcu predložiti pisni obračun (pogovorno plačilna lista). Ta mora vsebovati naslednje podatke:
- podatki o plači;
- podatki o nadomestilu plače;
- povračila stroškov v zvezi z delom (npr. malica in kilometrina) in drugi prejemki, do katerih je delavec upravičen na podlagi zakona, kolektivne pogodbe, splošnega akta delodajalca ali pogodbe o zaposlitve (na primer dodatek za delovno dobo, dodatek za delo na praznik);
- Obračun in plačilo davkov in prispevkov;
- plačilni dan;
- podatki o delavcu;
- podatki o delodajalcu.
Plačilna lista – kako je sestavljena?
Običajno je plačilna lista razdeljena na tri dele. V prvem so nazivi vrst plačila, v drugem prispevki iz bruto (ki jih plača delavec) in v tretjem prispevki, ki jih plača delodajalec.
Plačilna lista vsebuje tudi zgoraj omenjene podatke o delavcu in podjetju, plačilni dan ipd. Nekateri izplačevalci na plačilni listi vključijo tudi druge podatke, ki sicer niso zavezujoči, npr. preostali dnevi dopusta ipd.
Plačilna lista – vrste plačila
Med vrstami plačila so (lahko) na primer redno delo, stimulacija, letni dopust, prazniki, dodatek za minulo delo ipd. Na začetku je običajno postavka za osnovno bruto plačo, ki jo določa pogodba o zaposlitvi.
Poglejmo na primeru – zaposleni ima v pogodbi o zaposlitvi določeno bruto plačo 1.300 evrov. Predpostavimo, da mu pripada še dodatek za minulo delo (5%). Koliko znaša njegova neto plača, koliko prevoz in prehrana in kolikšno je skupno izplačilo?
| Naziv vrste plačila | Ure | Procent | Bruto | Neto |
| Redno delo | 176 | 1.300* | 886,17 | |
| Dodatek za minulo delo | 5 % | 65* | 44,30 | |
| Skupaj bruto | 176 | 1.365* | 930,47 | |
| Neto izplačilo | 176 | 930,47 | ||
| Prehrana | 175,12 (22 x 7,96) | |||
| Prevoz – neto | 37 | |||
| Skupaj dodatki | 212,12 | |||
| Za izplačilo | 1.142,59 |
*pri izračunu je upoštevana mesečna splošna olajšava 416,67 evrov
Normiranec sp – kaj morate vedeti?
Plačilna lista – prispevki iz bruto (plača delavec)
Plačilna lista zajema tudi prispevke iz bruto, ki bremenijo delavca (dejansko jih plača delodajalec). Poglejmo, kako so ti sestavljeni.
| Prispevki iz bruto | Osnova | Stopnja (%) | Za plačilo |
| Zdravstveno zavarovanje | 1.365 | 6,36 | 86,81 |
| Obvezni prispevek za zdravstveno zavarovanje | 35,00 | ||
| Pokojninsko zavarovanje | 1.365 | 15,50 | 211,58 |
| Zaposlovanje | 1.365 | 0,14 | 1,91 |
| Starševsko varstvo | 1.365 | 0,10 | 1,37 |
| Skupaj prispevki, ki jih plača delavec | 22,10 | 336,67 |
Poleg navedenih prispevkov, plačilna lista razkriva tudi podatek, kako se delavčeva bruto plača znižuje za akontacijo dohodnine, ki se izračuna v obravnavanem primeru:
Bruto plača 1.365 MINUS prispevki 336,67 MINUS splošna olajšava 416,67 = 611,66 eur (davčna osnova)
Davčna osnova 611,66 KRAT stopnja davka po dohodninski lestvici 16% = 97,87 eur (akontacija davka/dohodnine)
Koliko znašajo prispevki za s.p. 2024
Plačilna lista – prispevki na bruto (plača delodajalec)
Plačilna lista zajema tudi prispevke na bruto, ki bremenijo delodajalca, ki jih tudi plačuje.
| Prispevki na bruto | Osnova | Stopnja (%) | Za plačilo |
| Zdravstveno zavarovanje | 1.365 | 6,56 | 89,54 |
| Pokojninsko zavarovanje | 1.365 | 8,85 | 120,80 |
| Zaposlovanje | 1.365 | 0,06 | 0,82 |
| Starševsko varstvo | 1.365 | 0,10 | 1,37 |
| Poškodbe pri delu | 1.365 | 0,53 | 7,23 |
| Skupaj prispevki, ki jih plača delodajalec | 16,10 | 219,76 |
Skupaj tako prispevki znesejo 556,43 evra. Ob tem je potrebno obračunati še dohodnino. To dobimo tako, da od bruto plače odštejemo 22,10 % prispevkov ter splošno olajšavo. Skupaj prispevki in dohodnina, dajatve, tako znašajo 654,30 evrov. Skupni strošek delodajalca pa je 1.796,89 evrov.
Za pregled plačilne liste s področja davkov, obračunov prispevkov, dohodnine in dodatkov k plači, se lahko obrnite na naše izkušene davčne svetovalce.
Plačilna lista – najpogostejše kršitve
V lanskem letu je Zveza svobodnih sindikatov organizirala dan odprtih vrat. Na katerem so predstavili tudi izsledke raziskave med katero so analizirali več kot 200 plačilnih list in odkrili napake in kršitve v kar 30% primerih.
Najpogostejše kršitve pri plačilnih listah:
- nepravilno obračunani stroški prevoza na delo in z dela;
- neizplačila dodatkov na delovno dobo;
- napačno obračunani dodatki do minimalne plače;
- kršitve pri izplačilu nadur;
- skrivanje nadur v stimulaciji.
Poleg zgoraj omenjenih kršitev je Zveza svobodnih sindikatov odkrila tudi, da je plačilna lista v mnogih podjetjih še vedno nepregledna, nejasna in hkrati večina zaposlenih ne ve, kako delodajalec plačo sploh obračuna.
Potrebujete pomoč pri pripravi plačilnih list ali pregled obstoječih plačilnih list? Obrnite se na našo pravno službo, kjer vam bodo izkušeni strokovnjaki z veseljem svetovali. Za termin plačljivega strokovnega svetovanja lahko pokličete na 01/600-1530, nam pišete na [email protected]ali kontaktirate preko spletnega obrazca.
