Za napako v poslovnih knjigah je vedno odgovoren podjetnik – ne računovodski servis, ki jo je storil. To je realnost, ki jo mladi podjetniki spoznajo največkrat šele ob prvem obisku davčnega inšpektorja. Do takrat računovodstvo pogosto vidijo kot nepotrebno breme, ki ga je zakonodajalec uveljavil zgolj zato, da bi žrl njihov proračun. Posledično ga z lahkoto prepustijo najcenejšemu ponudniku – ali še huje, prijazni sosedi, ki kaj zasluži ob pokojnini, ali sestri, ki je v šoli poslušala snov iz računovodstva.
Komu zaupati računovodstvo in koga okriviti za napako?
Strokoven računovodski servis lahko podjetniku prihrani veliko denarja, četudi je dražji. Dober računovodja, ki pozna zakonodajo in iz nje izhajajoče možnosti, lahko svojo naložbo tisočkrat povrne. Amaterski računovodja pa lahko cenovno ugodno storitev spremeni v velikansko katastrofo. Za napako namreč inšpektor kaznuje podjetnika – z denarno kaznijo, doplačilom davka in zamudnimi obrestmi. Medtem bo računovodski servis, ki je napako storil, mirne duše nadaljeval z delom brez kakršnih koli posledic.
Žal lahko v Sloveniji računovodski servis odpre vsakdo brez dokazil o strokovni usposobljenosti. Kdor hoče izdelovati cvetlične vence, mora pridobiti mojstrski naziv na Obrtni zbornici. Kdor pa se hoče igrati s knjigami in usodami podjetnikov, ne potrebuje nobenega dokazila. Sporočilo je jasno: če vas že računovodja pokoplje, naj bodo vsaj venci lepi.
Podjetnik sicer lahko proti računovodskemu servisu vloži tožbo, vendar mora napako sam dokazati – sodna praksa na tem področju je pri nas izjemno skromna. Za napako torej na koncu vedno plača podjetnik, zato je izbira računovodskega servisa ena najpomembnejših poslovnih odločitev. Za napako.
Zelo pomembno je, da ima računovodski servis zavarovano strokovno odgovornost. V tem primeru lahko kazen in zamudne obresti krije iz zavarovalnine. Podjetnikovo prvo vprašanje računovodji ne bi smelo biti »Koliko vaša storitev stane?«, temveč »Kakšna je vaša izobrazba? Ali ste zavarovani? Koliko podjetnikov je zaradi vaše napake že plačalo kazen?«
Kaj sploh je računovodstvo?
Računovodstvo zajema vrednostno spremljanje in proučevanje pojavov, povezanih s poslovanjem podjetja. Vključuje računovodsko načrtovanje, analiziranje, nadziranje in knjigovodstvo. V mikro, malih in srednjih podjetjih je največji poudarek na knjigovodstvu, saj je to po zakonu obvezno. Za napako.
Knjigovodstvo je sistematično zapisovanje nastalih poslovnih dogodkov v poslovne knjige, iz katerih se pripravijo obračunska poročila za davčni organ in AJPES. Gospodarske družbe in samostojni podjetniki morajo poslovne knjige voditi v skladu z Zakonom o gospodarskih družbah ter slovenskimi računovodskimi standardi ali mednarodnimi standardi računovodskega poročanja.
Dvostavno in enostavno knjigovodstvo
Večina poslovnih subjektov mora voditi knjige po sistemu dvostavnega knjigovodstva, kjer se vsak znesek vpiše na dve mesti. To velja za vse gospodarske družbe, zavode, društva in samostojne podjetnike. Sistem je pregleden in zakonsko obvezen.
Enostavno knjigovodstvo je dovoljeno samostojnim podjetnikom in fizičnim osebam, ki izpolnjujejo vsaj dva od treh meril: povprečno število delavcev ne presega tri, letni prihodki so nižji od 42.000 EUR ali povprečna vrednost aktive ne presega 25.000 EUR. Ko podjetnik ta merila preseže, mora preiti na dvostavno knjigovodstvo. Za napako.
Za napako pri izbiri sistema vodenja knjig ali pri samem knjiženju prav tako odgovarja podjetnik – zato se splača vložiti v kakovostnega strokovnjaka že od samega začetka.