Poslovanje z žigom je v slovenskem poslovnem okolju še vedno zelo prisotna praksa, čeprav zakonodaja njegove uporabe izrecno ne zahteva. Kljub temu se številna podjetja odločajo za uvedbo žiga kot sestavni del svoje poslovne dokumentacije, saj ta simbolizira verodostojnost, pravno urejenost in profesionalno podobo podjetja. Če tudi sami razmišljate o uvedbi žiga ali želite svojo prakso uskladiti z zakonodajo, nadaljujte z branjem. Potrebujete pomoč pri pripravi interni aktov o uporabi žiga v vašem podjetju? Obrnite se na DATINE pravne svetovalce. Kontaktirajte nas na 01 600 15 30 ali pišite na data@data.si.
Brezplačna ustanovitev podjetja
kaj poslovanje z žigom pomeni in zakaj se podjetja odločajo zanj?
Poslovanje z žigom ni zakonska obveznost, temveč prostovoljna odločitev podjetnika ali poslovodstva. Čeprav Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1) ne predpisuje obvezne uporabe žiga, je v slovenski poslovni praksi postal običajen del formalne komunikacije in poslovne dokumentacije. Uporaba žiga pogosto povečuje zaupanje med poslovnimi partnerji, saj žig dokumentom doda element formalnosti in avtentičnosti. Poleg tega gre pri poslovanju z žigom pogosto tudi vizualni element prepoznavnosti podjetja.
Normiranec sp – kaj morate vedeti?
Zakaj se odločiti za poslovanje z žigom?
Poslovanje z žigom krepi profesionalno podobo podjetja. Podjetja, ki se odločijo za to prakso, pogosto ugotavljajo, da jih poslovni partnerji zaznavajo kot bolj zaupanja vredne in urejene. Žig ni le simbolično orodje, temveč tudi dejanski pripomoček, ki lahko prepreči zlorabe in zagotovi doslednost v podpisovanju dokumentacije.
Z ustrezno oblikovanim žigom in pravilnikom o njegovi uporabi lahko podjetje natančno določi merila za njegovo uporabo, s čimer dodatno okrepi notranje varovalke.
Potrebujete pravilnik o uporabi žiga
Pomembno je poudariti, da poslovanje z žigom ni zgolj izdelava žiga, temveč vključuje tudi sprejem internega akta, ki ureja njegovo uporabo. Vsako podjetje, ki se odloči za uporabo žiga, mora sprejeti pravilnik o uporabi žiga, v katerem določi:
- kdo lahko uporablja žig,
- v kakšnih primerih se uporablja,
- kako se žig hrani in varuje,
- kako izgleda (velikost, barva, vsebina).
Pravilnik o uporabi žiga je obvezen, če podjetje želi zakonito poslovati z žigom.
Poslovanje z žigom v praksi: obvezna stalna uporaba
Podjetje, ki se odloči za poslovanje z žigom, se mora zavedati, da gre za stalno prakso. To pomeni, da mora biti vsak uradni dokument, ki ga podjetje izda, opremljen z žigom. Praksa “občasnega” žigosanja ni dovoljena – gre za dosledno uporabo, ki mora biti vnaprej določena in upoštevana pri vsakodnevnem poslovanju.
Praktični vidiki – kako naj izgleda žig?
Pri poslovanju z žigom je pomembna tudi vizualna in informacijska sestava žiga. Ta lahko vključuje:
- naziv in sedež podjetja,
- davčno številko ali ID za DDV,
- matično številko,
- kontaktne podatke,
- logotip podjetja.
Vse to poveča prepoznavnost podjetja in profesionalnost nastopa na trgu.
Potrebujete pomoč? Naši pravni svetovalci vam uredijo vse potrebno!
Če razmišljate, da bi tudi vi uvedli poslovanje z žigom ali potrebujete pomoč pri pripravi internega akta o uporabi žiga, se obrnite na pravne strokovnjake podjetja DATA. Pomagamo vam tudi pri pripravi ostalih internih aktov, kot so akti o letnem dopustu, sistematizaciji delovnih mest, delovni uspešnosti in drugih kadrovskih področjih. Pokličite nas na 01 600 15 30 ali pišite na data@data.si in si zagotovite strokovno podporo!
Razmišljate o registraciji podjetja? Oglasite se pri nas na DATA točki. Za termin se lahko naročite po telefonu na 01 600 15 30 ali pišite na data@data.si.