Potni nalogi morajo biti izpolnjeni točno in vedno, ko na službenih poteh nastanejo stroški. Ker so potni nalogi računovodske listine, morajo omogočati spremljanje in dokazovanje službenih potovanj zaposlenih ter upravičenost povračila potnih stroškov, ki so nastali na službenem potovanju. Slovenski računovodski standardi (SRS) predpisujejo, kakšna mora biti oblika in vsebina potnih nalogov, da se lahko uporabijo kot knjigovodska listina. Sestavljeni morajo biti tako, da vsebujejo vse podatke, na podlagi katerih Nadaljuj z branjem