Službeno vozilo je pogosto nepogrešljiv del poslovnega vsakdana številnih podjetnikov. Ko pa se s tem vozilom odpravite v tujino, se zadeve lahko zapletejo. Članek razkriva vse, kar morate vedeti o vinjetah, radarjih, dokumentih in stroških na službenih poteh. Preverite najnovejše podatke za leto 2025 in se izognite dragim napakam. Se pripravljate na registracijo podjetja? Pokličite nas na 01 600 15 30 oz. pišite na data@data.si. – pri podjetju DATA vam svetujemo brezplačno!
Brezplačna ustanovitev podjetja
Priprava na tujino: Kaj mora imeti podjetnik s službenim vozilom vedno pri sebi
Pri vožnji v tujino mora imeti podjetnik s sabo dokumente, ki dokazujejo, da ima pravico uporabljati službeno vozilo. To vključuje:
- pooblastilo za uporabo vozila, če ni registrirano na ime voznika (npr. leasing vozila),
- zeleno karto – še vedno obvezno v določenih državah (npr. BiH, Srbija),
- mednarodno asistenco in kasko zavarovanje,
- EU obrazec o nezgodi (priporočljivo),
- veljavno vozniško dovoljenje in prometno dovoljenje.
Brez ustreznega pooblastila lahko carinske ali prometne kontrole vozilo začasno zadržijo, vozniku pa izdajo globo.
Službeno vozilo in obvezne vinjete ter cestnine v tujini
Države EU imajo različne sisteme cestninjenja. Za službeno vozilo morate pred vstopom na avtocesto preveriti:
- Avstrija: 10-dnevna e-vinjeta stane 12,40 EUR, letna 103,80 EUR (za osebna vozila). Kazen za vožnjo brez veljavne vinjete je 120 EUR, a lahko naraste na 3.000 EUR.
- Italija: cestnine se plačujejo po prevoženi razdalji. Posebno pozornost zahtevajo ZTL območja v mestih (prometno zaprta območja), kjer se vožnja brez dovoljenja kaznuje z od 80 do 300 EUR.
- Madžarska: vinjeta za osebna vozila za 10 dni stane 16 EUR (2025), letna znaša 150 eur.
- Hrvaška: sistem cestninjenja po kilometrih (npr. od Ljubljane do Zagreba približno 7 EUR).
Podjetniki naj uporabljajo uradne aplikacije za nakup e-vinjet in spremljanje cestnin (npr. Asfinag, Telepass, e-Vinjeta).
Kazni, parkirni režimi in druge pogoste napake
Posebej bodite pozorni na:
- Nepravilno parkiranje (npr. modra cona v Italiji pomeni plačljivo parkiranje – ne brezplačno, kot v nekaterih slovenskih mestih)
- Neplačane kazni, ki lahko pridejo šele po 6–12 mesecih z zamudnimi obrestmi
- Vožnja brez vinjete ali z napačno kategorijo vozila (npr. večje službeno vozilo morda potrebuje dražjo vinjeto)
- Prehitra vožnja mimo stacionarnih radarjev (v Avstriji in Italiji visoke kazni za prekoračitve že od +10 km/h naprej)
Podjetnik je v večini primerov odgovoren za poravnavo stroškov, čeprav vozi službeno vozilo.
Kdo je odgovoren za stroške službenega vozila?
Odgovornost za stroške službenega vozila je odvisna od pravnega statusa lastništva in načina uporabe vozila.
Če je vozilo v lasti samostojnega podjetnika (s.p.), lahko podjetnik uveljavlja stroške, povezane z avtomobilom, kot so amortizacija, vzdrževanje, zavarovanje in gorivo, vendar samo za tisti del, ki je neposredno povezan z opravljanjem poslovne dejavnosti. Vse stroške, ki nastanejo zaradi zasebne uporabe vozila, mora podjetnik ločeno evidentirati in jih izločiti iz poslovnih stroškov.
V primeru zaposlenega v podjetju (d.o.o. ali druga pravna oseba) velja, da je vozilo last delodajalca, ki krije vse stroške, kot so gorivo, zavarovanje, servis in amortizacija. Zaposleni je dolžan vozilo uporabljati v skladu z internimi pravili podjetja, ki so opredeljena v pogodbi o zaposlitvi ali pravilniku o službenih vozilih. Če zaposleni zaradi malomarnosti ali kršitve teh pravil povzroči škodo ali prekršek (na primer prometni prekršek med opravljanjem službene poti), lahko delodajalec od njega zahteva povračilo stroškov, vključno s kaznimi. Več o tem lahko preberete v članku: Kazni za prehitro vožnjo na službeni poti.
Službeno vozilo in povračilo stroškov ter višina dnevnic
Če se s službenim vozilom odpravite na službeno pot, imate pravico do dnevnic, ki so za leto 2025 določene z uredbo vlade RS. Povračilo je odvisno od trajanja potovanja. V tujini veljajo naslednje polne dnevnice (nad 14 ur odsotnosti):
- Italija: 55 EUR
- Avstrija: 55 EUR
- Hrvaška: 40 EUR
- Madžarska: 40 EUR
Če so obroki zagotovljeni brezplačno, se višina dnevnice zmanjša (npr. za kosilo 35 %, za zajtrk 10 %). Dnevnice so oproščene dohodnine do določene višine. Točni izračun dnevnice preverite z brezplačnim kalkulatorjem dnevnic.
Službeno vozilo in čezmejna pomoč – ne pozabite na asistenco
Če službeno vozilo uporabljate za potovanje v tujino, mora imeti urejeno asistenco. Priporočljivo je zavarovanje z asistenco, ki vključuje vleko vozila, nadomestno vozilo, nastanitev voznika do popravila in prevoz nazaj v domovino. Zavarovalnice ponujajo različne pakete – vedno izberite takega, ki velja vsaj za območje EU. Pogosto podjetja sklepajo zavarovanje za več vozil hkrati, kar je stroškovno ugodneje.
Potrebujete pomoč pri urejanju dokumentacije ali obračunu potnih stroškov?
Če uporabljate službeno vozilo za poslovne poti, morate zagotoviti ustrezno dokumentacijo, pravilne obračune in zakonito evidenco poti. Strokovnjaki podjetja DATA vam pri tem z veseljem pomagamo.
Če želite registrirati podjetje (s.p. ali d.o.o.) lahko to na DATA točki storite popolnoma brezplačno. Rezervirajte brezplačen termin preko spletnega obrazca ali nas kontaktirajte na 01 600 15 30 ali pišite na data@data.si.