Minimalno nadomestilo za malico je zakonsko predpisana pravica zaposlenih, ki jo mora delodajalec upoštevati – tudi v primerih, ko podjetje ni zavezano kolektivni pogodbi. Vas zanima, kako se ta znesek določa, kolikšen je v letu 2025 in na kaj morate biti kot delodajalec pozorni? Preverite ključne informacije in izvedite, kako vam lahko pravni svetovalci podjetja DATA pomagajo zakonito urediti zadeve. Kontaktirajte nas na 01 600 15 30 ali pišite na data@data.si.
Ustanovitev podjetja – BREZPLAČNO
Kako ga določiti, če ni kolektivne pogodbe?
Minimalno nadomestilo za malico je strošek, ki ga mora zagotoviti vsak delodajalec, tudi če v panogi ni kolektivne pogodbe ali podjetje ni njen podpisnik. V takem primeru mora delodajalec višino nadomestila določiti v internem aktu podjetja, ki mora biti skladen z zakonskimi določbami. Ključni parameter za izračun je količnik rasti cen prehrambnih izdelkov, ki ga objavlja Uradni list Republike Slovenije.
Za obdobje januar–junij 2025 znaša količnik 1,020, kar pomeni, da mora biti minimalno nadomestilo v tem obdobju 6,10 EUR na dan. To izhaja iz določb Zakona o višini povračil stroškov v zvezi z delom (ZVPSZD).
Če podjetje nima ustrezno urejenega pravilnika ali akta o povračilih, to lahko pomeni kršitev delovnopravne zakonodaje. DATA nudi celovito podporo delodajalcem – od svetovanja, kako določiti ustrezno minimalno nadomestilo za malico, do priprave vseh potrebnih internih dokumentov.

Minimalno nadomestilo za malico v zasebnem sektorju
V zasebnem sektorju višina malice pogosto izhaja iz kolektivnih pogodb dejavnosti. Če podjetje ni zavezano nobeni kolektivni pogodbi, mora samo določiti minimalno nadomestilo za malico – vendar ta znesek nikakor ne sme biti nižji od zakonsko določenega minimuma. Za prvo polovico leta 2025 to pomeni vsaj 6,10 EUR na dan.
Minimalno nadomestilo za malico v javnem sektorju: višji zneski, a centralno določeni
V javnem sektorju so zneski za prehrano določeni z vladnimi sklepi in ne z internimi akti posameznih institucij. Za leto 2025 znaša povračilo za prehrano med delom 7,96 EUR na dan. Čeprav gre za višji znesek, je treba tudi v javnih zavodih upoštevati ustrezne postopke in pravilnike. V takšnih primerih vam pravna služba podjetja DATA lahko pomaga razjasniti veljavne določbe in pripraviti dokumente, če je to potrebno.
Primeri iz kolektivnih pogodb: razlike med dejavnostmi
Pregled nekaterih kolektivnih pogodb kaže, da se minimalno nadomestilo za malico lahko razlikuje:
- Gostinstvo in turizem: 6,50 EUR dnevno, usklajuje se vsakih 6 mesecev.
- Trgovina: najmanj 6,15 EUR na dan.
- Gradbeništvo: 6,80 EUR z dodatki za nadure.
- Nepremičninsko poslovanje: 7,96 EUR + dodatki po 8 urah.
- Grafična dejavnost: 6,70 EUR + 0,84 EUR za vsako dodatno uro nad 8 ur.
Delodajalci morajo preveriti, ali so zavezani kateri od kolektivnih pogodb, in ustrezno prilagoditi svoja nadomestila.
Dodatek na delovno dobo – koliko vam pripada?
Zakaj je pravilno določeno minimalno nadomestilo za malico pomembno?
Minimalno nadomestilo ni le pravica delavcev, ampak tudi obveznost delodajalca. Neurejenost tega področja lahko povzroči pravne zaplete. Če povračilo ni določeno ali je prenizko, lahko pride do kršitev in kazni. DATINI pravni svetovalci vam nudijo strokovno podporo pri pripravi internih aktov, tolmačenju zakonodaje in ureditvi vseh obveznosti na področju delovnega prava. Kontaktirate jih na 01 600 15 30 ali pišite na data@data.si in se dogovorite za termin plačljivega svetovanja.
Če pa razmišljate o ustanovitvi podjetja vam lahko pomagajo izkušeni podjetniški svetovalci podjetja DATA. Na DATA točki lahko registracijo podjetja (s.p., popoldanski s.p. ali d.o.o.) opravite popolnoma brezplačno. Kontaktirajte nas na data@data.si ali pokličite na 01 600 15 30.