Refundacija nadomestil plač
Refundacija nadomestil plač oz. vlaganje zahtevkov bo s 1.1.2023 obvezno elektronsko. To bo obvezno za vse delodajalce, ki so vpisani v Poslovni register Slovenije.
Ustanovitev podjetja – hitro in enostavno na DATA točki!
Omogočeno že od leta 2017
Vlaganje elektronskih zahtevkov (refundacija nadomestil plač) prek informacijskega sistema SPOT je sicer omogočeno že od leta 2017. S 1.1.2023 pa obvezno za vse delodajalce, ki so vpisani v Poslovni register Slovenije. Gre za skrajni rok za vključitev v sistem SPOT, do katerega morajo biti vsi poslovni subjekti že vključeni v oddajanje eZahtevkov.
Opravite informativni izračun plače z našim kalkulatorjem!
Katere prednosti prinaša vlaganje eZahtevkov?
Vlaganje eZahtevkov (s katero se izvede refundacija nadomestil plač) prek sistema SPOT prinaša nekaj prednosti:
- omogoča elektronski vnos zahtevka in pripadajočih obračunov prek elektronskega obrazca na portalu SPOT. S tem se manjšim poslovnim subjektom, ki za obračun plač in nadomestil uporabljajo preprostejše informacijske rešitve, omogoči sodobna elektronska pot komunikacije z ZZZS;
- omogoča uvoz podatkov za zahtevek in obračun iz izvornih računovodskih aplikacij preko spletnega vmesnika. Vmesnik je zelo koristen za velike delodajalce, saj ni potreben večkratni ročni vnos podatkov;
- s pomočjo avtomatskih kontrol se zmanjša možnost napak pri vnosu podatkov, saj se omogoča preverjanje vnesenih podatkov obračuna še pred oddajo zahtevka in izvedbo informativnega izračuna nadomestila plač za posamezen obračun;
- omogoča pregledovanje vloženih zahtevkov na način, da lahko poslovni subjekt kadarkoli preveri, kakšen je status posameznega zahtevka in kateri obračuni znotraj zahtevka so bili odobreni. Omogočen je vpogled tudi v priznane refundacije v preteklih obdobjih (tudi pred prehodom na elektronsko vlaganje zahtevkov).
Preberite tudi – Kilometrina 2022, kaj je drugače?
»Popoldanca« lahko odprete ob redni zaposlitvi!
Refundacija nadomestil plač – papirni zahtevek le za izjeme
Po 1.1.2023 bodo lahko zahtevek s katerim se izvede refundacija nadomestil plač vlagali le delodajalci, ki so fizične osebe. A pozor! Zgolj za delavce, ki so zavarovani z zavarovalno podlago 016 (za osebne tajnice, delavce na kmetiji, gospodinjske pomočnice in podobno).
Preberite tudi – Dodatek do minimalne plače, kdaj se izplača?
Kakšne so možnosti?
Kakšne možnosti imajo tisti, ki zahtevke, s katero se izvede refundacija nadomestil plač, še vedno oddajajo ročno? Na voljo so tri možnosti:
- oddaja eZahtevkov prek programa za plače;
- oddaja eZahtevkov prek vmesnika eBOL in eNDM s strani računovodskega servisa;
- oddaja eZahtekov prek portala SPOT.
Podrobnejše informacije o tem, da bo refundacija nadomestil plač, tudi po 1.1.2023 potekala brez težav, lahko najdete na tej povezavi.
