Evidenco delovnega časa morajo delodajalci po slovenski zakonodaji voditi že od leta 2006. Sprejetje Zakona o spremembah in dopolnitvah zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV) pa prinaša novosti. Te se bodo v praksi pričele uporabljati z dnem 20. 11. 2023.
Je evidenca delovnega časa tema, kjer imate dileme? Posvetujte se z našimi pravnimi svetovalci! Za termin strokovnega svetovanja lahko pokličete na 01/600-1530 ali pa nam pišete na data@data.si.
Opravite informativni izračun plače z našim kalkulatorjem!
Evidenca delovnega časa – novosti ureditve
Delodajalcem bo po novem naloženo nekaj dodatnih obveznosti. Namen je izboljšati nadzor nad dejansko opravljenim časom dela, spoštovanjem delavčevega odmora med delom ter ostalimi pravicami delavcev, ki so vezane na delovni čas.
Za koga je potrebno voditi evidenco delovnega časa?
Na podlagi novele ZEPDSV je potrebno evidenco delovnega časa voditi za vse delavce. Pri tem se kot delavec razume vsaka oseba, ki na kakršni koli pravni podlagi opravlja delo pri delodajalcu osebno in je vključena v delovni proces delodajalca. Tako bo po novem potrebno evidenco delovnega časa voditi tudi za študente in dijake kot za vse preostale delavce, kar prej ni bilo potrebno.
Dodatek do minimalne plače, kdaj se izplača?
Vsebina evidence delovnega časa
Evidenca delovnega časa mora tako od 20. 11. 2023 dalje dodatno vsebovati spodaj navedene podatke:
- podatke o številu ur (z navedbo, kdaj je delavec pričel z opravljanjem dela in kdaj prenehal);
- število opravljenih ur s polnim ali krajšim delovnim časom;
- število opravljenih nadur;
- število neopravljenih ur, za katere se prejema nadomestilo plače v breme delodajalca;
- število neopravljenih ur, za katere se prejema nadomestilo v breme drugih organizacij;
- število neopravljenih ur, za katere se ne prejema nadomestilo plače;
- število ur opravljenega dela, za katere se šteje zavarovalna doba s povečanjem;
- obseg izrabe odmora/počitka med delovnim časom;
- število opravljenih ur v drugih posebnih pogojih dela (nočno delo, izmensko delo ipd.);
- število opravljenih ur v neenakomerno razporejenem delovnem času ali začasno prerazporejenemu delovnem času in
- seštevek ur v tednu, mesecu oz. letu.
Hramba evidence o delovnem času
Skladno z novelo ZEPDSV-A mora delodajalec evidenco o delovnem času hraniti na svojem sedežu ali na kraju opravljanja dela delavca.
Nadzor nad evidentiranjem evidence delovnega časa
Ključni namen novele zakona je izboljšanje transparentnosti. Zato menimo, da bo od 20. 11. 2023 potekal poostren nadzor nad dejanskim izvajanjem evidentiranja evidence v skladu z novostmi. Pomembno je, da evidenco čim prej uskladite in se na ta način izognite visokim kaznim, ki segajo tudi do 20.000,00 EUR.
