Evidenca delovnega časa se s predlogom novih zakonodajnih sprememb prilagaja potrebam delodajalcev in zaposlenih. Novela zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti prinaša poenostavitve, ki zmanjšujejo administrativne zahteve. Med najpomembnejšimi spremembami je odprava obveznosti evidentiranja odmora za malico, kar bo poenostavilo postopke vodenja evidenc. Imate vprašanje glede evidenc delovnega časa? Posvetujte se z našimi pravnimi svetovalci! Za termin plačljivega strokovnega svetovanja lahko pokličete na 01 600 15 30 ali pa nam pišete na data@data.si.
Ustanovitev podjetja na DATA točki
Kaj prinašajo spremembe pri evidenci delovnega časa?
DZ je potrdil novelo zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti, ki prinaša pomembne spremembe v načinu vodenja evidenc. Ena od ključnih novosti je, da bo v prihodnje mogoče vpisovanje podatkov o delovnem času na mesečni ravni, ne več pa dnevno ali tedensko, kot je bilo do sedaj. To pomeni manj administrativnega dela za podjetja, a hkrati večjo odgovornost pri natančnem spremljanju delovnega časa.
Kdo vse mora voditi evidenco delovnega časa?
Nova novela zakona jasno določa, da morajo delodajalci voditi evidenco delovnega časa za naslednje skupine:
- Zaposleni: za vse redno zaposlene delavce.
- Dijaki in študenti: kadar opravljajo začasno ali občasno delo.
- Upokojenci: kadar opravljajo začasno ali občasno delo.
- Delavci v kmetijstvu: za začasno ali občasno delo.
Zakon pa ne predvideva obveznosti za poslovodne osebe, kar pomeni, da te osebe niso vključene v obveznost vodenja evidenc. To pomeni, da bo podjetje moralo za te delavce zagotoviti točne evidence o opravljenih urah, ne glede na poenostavitve, ki veljajo za redne zaposlene.
Spremembe v evidentiranju odmora in posebnih pogojev dela
Zakon prinaša tudi spremembe pri evidentiranju odmora za malico. Novele namreč predvideva črtanje obveznosti za evidentiranje tega odmora. Povezano s tem je tudi črtanje določenih podatkov o obsegu izrabe odmora med delovnim časom. Novosti so usmerjene v zmanjšanje administrativnega bremena za delodajalce, ki so si želeli poenostavitve postopkov.
Kako bo nova zakonodaja vplivala na podjetja?
Spremembe pri evidentiranju delovnega časa so dobrodošle, saj podjetjem omogočajo večjo fleksibilnost in manj birokratskega dela. Zmanjšanje administrativnega bremena je še posebej pomembno za manjša podjetja, ki so že pred tem občutila težave pri usklajevanju zakonodajnih zahtev in notranjih postopkov. Vendar pa je potrebno poudariti, da bo za podjetja, ki zaposlujejo dijake, študente ali upokojence, še vedno potrebno za te kategorije delavcev vzdrževati natančne evidence.
Pomen elektronske pošte za obveščanje zaposlenih
Ena od novosti, ki jo prinaša novela zakona, je možnost obveščanja zaposlenih o podatkih iz evidenc preko elektronske pošte. To pomeni, da bodo zaposleni imeli dostop do svojih delovnih ur in drugih relevantnih informacij na enostavnejši način. Takšen način obveščanja omogoča večjo transparentnost in hitrejše reševanje morebitnih nesoglasij med delodajalcem in zaposlenim.
Če šele razmišljate o ustanovitvi podjetja, vam lahko DATA, s strokovnim svetovanjem pomaga pri odprtju s.p. ali d.o.o. Pokličite nas na 01 600 15 30 ali pišite na data@data.si ter se naročite na brezplačen termin za registracijo podjetja. Skupaj lahko uresničimo vaše podjetniške sanje!
