Evidenca dejavnosti obdelave podatkov

Evidenca dejavnosti obdelave podatkov je ključni element za upravljanje in varstvo osebnih podatkov v skladu z zakonodajo, zlasti Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR). Ta evidenca je namenjena internemu pregledu in nadzoru nad postopki obdelave osebnih podatkov, ki jih izvajajo upravljavci in obdelovalci. Potrebujete pomoč pri pripravi evidenc ali internih aktov podjetja? Obrnite se na naše izkušene pravne svetovalce. Za termin svetovanja nas pokličite na 01/600 15 30 ali nam pišite na [email protected].

Ustanovitev podjetja

Evidenca dejavnosti obdelave – kaj vključuje?

Evidenca dejavnosti obdelave mora vsebovati naslednje informacije:

• Naziv in kontaktne podatke upravljavca ter morebitnega skupnega upravljavca in pooblaščene osebe za varstvo podatkov.
• Namene obdelave osebnih podatkov.
• Opis kategorij posameznikov in vrst osebnih podatkov, ki se obdelujejo.
• Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki.
• Prenosi osebnih podatkov v tretje države ali mednarodne organizacije, če je to ustrezno.
• Predvideni roki za izbris različnih vrst podatkov.
• Tehnični in organizacijski varnostni ukrepi, ki se izvajajo za zaščito osebnih podatkov.

Izračun plače 

Vse o normiranem s.p.

Evidenca dejavnosti obdelave podatkov – kdo jo mora voditi?

V skladu z GDPR so obveznosti vodenja evidence dejavnosti obdelave določene za:

• Upravljavce, ki zaposlujejo več kot 250 delavcev, ter za tiste, katerih obdelava predstavlja tveganje za pravice in svoboščine posameznikov.
• Obdelovalce, ki morajo prav tako voditi evidenco vseh vrst dejavnosti obdelave, ki jih izvajajo v imenu upravljavca.

Interni akti podjetja

Evidenca dejavnosti obdelave podatkov – pomembnost

Evidenca dejavnosti obdelave ni le zakonska zahteva, temveč tudi ključen del dobrega upravljanja. Pomaga organizacijam razumeti, kako se osebni podatki obdelujejo, kdo ima dostop do njih in kako se zagotavlja njihova varnost. S tem se izboljšuje skladnost s predpisi in zmanjšuje tveganje za kršitve varstva osebnih podatkov.

Vzpostavitev in vzdrževanje evidence dejavnosti obdelave je nujna za vsakogar, ki se ukvarja z obdelavo osebnih podatkov. Evidenca ni namenjena samo izpolnjevanju zakonskih zahtev, ampak tudi prispeva k boljšemu upravljanju in zaščiti pravic posameznikov.

Razmišljate o ustanovitvi podjetja? Za termin registracije nas pokličite na 01/600 15 30 ali nam pišite na [email protected].

Prijavite se na e-novice