Zakon o računovodstvu je temeljni akt, ki določa pravila računovodenja in obveznosti glede hrambe poslovnih listin. Vsako podjetje mora voditi knjigovodske evidence v skladu s tem zakonom, pri čemer veljajo natančno določeni roki za shranjevanje dokumentacije. V nadaljevanju preverite, katere listine morate hraniti in kako dolgo. Če ustanavljate podjetje, nas kontaktirajte na 01 600 15 30 ali nam pišite na elektronski naslov data@data.si. Na DATA točki pa lahko rezervirate tudi brezplačen termin za registracijo podjetja.
Zakon o računovodstvu med drugim določa hrambo poslovnih listin in knjigovodskih knjig
K sreči je številna papirologija le še preteklost, saj so jo zamenjali digitalni dokumenti. Vendar se nekateri dokumenti ali kopije dokumentov še vedno izdajajo v tiskani obliki. Tudi zato je dobro vedeti, česa podjetje nikakor ne sme zavreči in kaj mora hraniti v določenem obdobju. Zato je treba poznati Zakon o računovodstvu.
Podjetja morajo spoštovati predpise o hrambi poslovne dokumentacije, ki jih opredeljuje 30. člen Zakona o računovodstvu. Ti roki se razlikujejo glede na vrsto dokumentov:
- 2 leti: prodajni in kontrolni bloki, pomožni obračuni
- 3 leta: knjigovodske listine plačilnega prometa
- 5 let: knjigovodske listine, na podlagi katerih se knjiži, zakonsko predpisane listine in pomožne knjige
- 10 let: glavna knjiga in dnevnik
- Trajno: letni računovodski izkazi, končni obračuni plač in izplačilne liste
Podjetja morajo zagotoviti dostopnost teh podatkov vsem, ki imajo pravni interes, kot so Finančna uprava, ZPIZ in drugi upravičeni subjekti.
Kaj se zgodi z dokumentacijo po zaprtju podjetja?
Ob zaprtju podjetja mora davčni zavezanec obvestiti davčni organ o lokaciji hrambe poslovne dokumentacije. To opredeljuje Zakon o davčnem postopku (ZDavP-2). Če tega ne stori, se lahko sooči z visokimi globami:
- Samostojni podjetniki: od 800 do 10.000 evrov
- Mala podjetja: od 1.200 do 15.000 evrov
- Srednja in velika podjetja: od 3.200 do 30.000 evrov
Zato je ključno, da podjetniki pravočasno uredijo hrambo in prenesejo odgovornost na ustrezne skrbnike.
Preverite našo ponudbo za računovodstvo
Drugi zakoni, ki urejajo hrambo poslovne dokumentacije
Zakon o računovodstvu je temelj računovodskega dela. Poleg tega pa smo omenili še Slovenske računovodske standarde in Zakon o davčnem postopku. Posamezne določbe hranjenja poslovne dokumentacije določajo tudi Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1), Pravilnik o izvajanju zakona na dodano vrednost in Zakon o gospodarskih družbah.
Poslovno dokumentacijo v tekočem letu običajno hrani računovodstvo, nato pa jo predajo podjetniku.
V kolikor na področju računovodstva in davkov potrebujete dodatne informacije, vam lahko pomoč nudijo naši davčni in računovodski strokovnjaki. Za termin svetovanja se lahko naročite na preko telefona 01 600 15 30 ali elektronskega naslova data@data.si.
