Računi so temelj urejenega poslovanja v vsakem podjetju. Pravilna organizacija in ažurno knjiženje so še posebej pomembni v luči nove zakonodaje, ki velja od leta 2025. Preberite praktične nasvete za podjetnike, ki si želijo poenostaviti upravljanje dokumentacije in biti vedno korak pred obveznostmi. Če pa iščete strokovno pomoč, vam ekipa Data z veseljem priskoči na pomoč z računovodskim servisom in davčnimi storitvami. Pokličite nas na 01 600 15 30 ali pišite na data@data.si ter postanite del uspešne zgodbe s podjetjem DATA.
Brezplačna ustanovitev podjetja
Računi v malem podjetju – enostavni triki za večjo preglednost
Učinkovita organizacija poslovnih dokumentov zmanjša stres, prihrani čas in omogoča hitrejše knjiženje. Račune je priporočljivo razvrščati po mesecih in vrstah stroškov – na primer: pisarniški material, prevoz, najemnina. Ta sistem pomaga pri hitrem iskanju in boljši preglednosti ob koncu obračunskega obdobja.
Digitalna organizacija še dodatno poenostavi postopke. Shranjevanje računov v obliki skenov ali fotografij omogoča enostaven dostop, zaščito pred izgubo dokumentov in zmanjšuje potrebo po fizičnem arhivu.

Redna skrb za račune pomeni manj napak in več kontrole
Dnevno ali tedensko posodabljanje evidenc preprečuje kopičenje dokumentov in zmanjšuje možnost napak. Redno knjiženje pomeni, da so vse transakcije (računi) zajete sproti, kar zagotavlja točne podatke za pripravo davčnih poročil in obračunov.
Sodobni računovodski programi omogočajo avtomatizacijo vnosa, obveščajo o zapadlih obveznostih in so v skladu z najnovejšimi zakonskimi zahtevami. Njihova uporaba je še posebej priporočljiva za podjetja z večjim številom prejetih dokumentov.
Kaj zakon zahteva glede računovodskih evidenc v letu 2025
Z letom 2025 so v Sloveniji začele veljati pomembne davčne spremembe. Normirani odhodki za družbe z omejeno odgovornostjo (d.o.o.) niso več dovoljeni, zato morajo biti vsi odhodki ustrezno dokumentirani.
Za samostojne podjetnike (s.p.) so se pragovi za priznanje normiranih odhodkov znižali – na 60.000 evrov za polni normirani s.p. in na 30.000 evrov za popoldanski s.p. Tudi prenosi davčnih izgub so zdaj časovno omejeni na največ pet let.
Podjetniki morajo skrbeti za sprotno urejanje in arhiviranje, saj je to zakonska obveznost po Zakonu o računovodstvu (ZR) – ta določa, katere knjigovodske listine morajo hraniti s.p., d.o.o. in druge pravne oblike ter kako dolgo jih je treba arhivirati.
Računi naj bodo urejeni enostavno
Vzpostavite učinkovit sistem: račune razvrstite v fizične ali digitalne mape glede na mesece in vrste stroškov (npr. material, potni stroški, najemnina). Redno posodabljajte evidence – tedensko ali mesečno – da se izognete kopičenju dokumentov. Uporabite računovodske programe, ki so skladni z zakonodajo in omogočajo hitro iskanje ter varno hrambo podatkov.
S pravilno ureditvijo, ki temelji na tem, da so računi vedno dostopni in pregledno urejeni, boste lažje sprejemali poslovne odločitve ter zmanjšali možnost za napake. S pravilno ureditvijo, ki temelji na tem, da so računi vedno dostopni in pregledno urejeni, boste lažje sprejemali poslovne odločitve ter zmanjšali možnost za napake.
Potrebujete pomoč pri organizaciji? Za marsikoga je vodenje računovodstva prevelik zalogaj – čas, ki ga namenite papirologiji, pa bi lahko namenili razvoju svojega podjetja. Zato je tukaj Računovodstvo Data – strokovno, zanesljivo in vedno v koraku z najnovejšimi smernicami ter zakonodajnimi spremembami. Pokličite nas na 01 600 15 30 ali pišite na data@data.si ter postanite del uspešne zgodbe s podjetjem DATA.