Poročilo o prijavljenih kršitvah je zakonska obveznost podjetij, ki ga morajo nekatera oddati Komisiji za preprečevanje korupcije (KPK) in je povezano z zaščito prijaviteljev kršitev. V tem članku vam pojasnimo, kaj mora vsebovati to poročilo, kaj se zgodi ob zamudi in kako zagotoviti skladnost z zakonodajo. Če imate vprašanja s področja delovnega, gospodarskega ali obligacijskega prava, se obrnite na pravno službo podjetja DATA. Na voljo smo vam na 01 600 15 30 ali na data@data.si. Pomagamo pa vam tudi pri ustanovitvi podjetja!
Poročilo o prijavljenih kršitvah – za kaj pravzaprav gre?
V skladu z Zakonom o zaščiti prijaviteljev morajo podjetja, ki imajo najmanj 50 zaposlenih (v določenih panogah pa najmanj 10) vzpostaviti notranjo prijavno pot za prijavo kršitev, ki jih prijavitelji (»žvižgači«) zaznajo v delovnem okolju. V skladu s tem zakonom morajo ti delodajalci notranjo pot prijave in zaupnika opredeliti v notranjem aktu, v katerem je treba navesti:
- podatke o zaupniku;
- elektronski naslov, telefonsko številko oz. drugi kontaktni podatek za prejem prijave;
- postopek prejema notranje prijave in njene obravnave;
- ukrepe za preprečitev dostopa nepooblaščenim osebam do prejetih prijav
- način informiranja zaposlenih pri delodajalcu o uporabi notranjih poti za prijavo
- informacije o postopkih za zunanjo prijavo organom in zunanjo prijavo.
Brezplačno registrirajte podjetje
Kaj morate vključiti v poročilo o prijavljenih kršitvah?
Poročilo o prijavljenih kršitvah je preprosto, vendar morate biti pozorni na to, da vključite vse potrebne informacije. Poročilo se odda elektronsko preko obrazca za notranje prijave, dostopnega na spletni strani KPK. Obrazec oziroma poročilo morajo oddati vsi zavezanci, četudi niso obravnavali še nobene prijave. Potrebni podatki so:
- Podatki o zaupniku: Vključite ime, kontaktne podatke in funkcijo osebe, ki bo odgovorna za sprejemanje prijav.
- Število prejetih prijav: V poročilu navedite skupno število prijav, ki ste jih prejeli v preteklem letu.
- Število anonimnih prijav: Poročajte o številu prijav, ki so bile anonimne.
- Utemeljene prijave: Navedite, koliko prijav je bilo obravnavanih kot utemeljenih.
- Obravnavani ukrepi: Poročajte o številu ukrepov, ki ste jih sprejeli v povezavi s prijavljenimi kršitvami.
Pomembno je, da poročilo ne vsebuje vsebine posameznih prijav. To pomeni, da se o specifičnih primerih ne poroča.
Rok za oddajo poročila in morebitne kazni
Ne pozabite, da morate poročilo o prijavljenih kršitvah oddati najkasneje do 1. marca 2025. Če tega ne storite, se lahko soočite z visokimi kaznimi, ki jih predvideva zakon. Če tega ne storite so kazni za podjetja lahko zelo visoke, saj znašajo od 2.000 do 6.000 evrov. Samostojni podjetniki pa se lahko soočijo z globo od 1.000 do 2.000 evrov. Pomembno je, da ne odlašate z oddajo poročila in da vse informacije vnesete pravilno.
Kako se pripraviti na oddajo poročila?
Za enostavno pripravo poročila priporočamo, da že zdaj preverite, ali so vsi postopki v vašem podjetju v skladu z zakonodajo. Preverite, ali imate vzpostavljeno notranjo prijavno pot in ali ste jasno določili odgovorno osebo za prijave. Prav tako poskrbite, da bo obrazec za prijavo kršitev na voljo vsem zaposlenim. Če ste že prejeli prijave, jih natančno preglejte in pripravite ustrezne informacije za poročilo.
Pomoč pravnih strokovnjakov je lahko ključna
Če niste prepričani, ali je vaše podjetje v skladu z zakonodajo, ali če potrebujete pomoč pri pripravi poročila, se lahko obrnete na našo pravno službo. Naši strokovnjaki vam bodo pomagali razumeti vaše obveznosti, zagotoviti, da bo poročilo pravilno izpolnjeno, in vam svetovali pri vseh drugih pravnih vprašanjih, ki jih imate. Pišite nam na data@data.si ali nas pokličite na 01 600 15 30.
