Malica je zakonsko določena pravica vsakega zaposlenega, ki jo mora delodajalec zagotoviti – tudi v primeru, ko podjetje ni zavezano kolektivni pogodbi. Koliko znaša povračilo stroškov za prehrano? Do katere višine je malica oz. povračilo stroškov prehrane neobdavčeno? Potrebujete pomoč pri urejanju internih aktov v vašem podjetju? Obrnite se na naše izkušene pravne strokovnjake. Za svetovanje nas pokličite na 01 600 15 30 ali nam pišite na data@data.si.
Brezplačna ustanovitev podjetja
Kako je z malico v zasebnem sektorju?
Kako je določena malica v zasebnem sektorju in kolikšno povračilo pripada delavcu? Za to je potrebno pogledati v kolektivne pogodbe na ravni dejavnosti. V kolikor v kolektivni pogodbi ni določeno povračilo za malico oz. višina regresa za malico, se ta določi in uredi s podzakonskim aktom ali internim pravilnikom delodajalca.
Malica v javnem in zasebnem sektorju je neobdavčena do višine 7,96 EUR
Za leto 2025 velja, da je povračilo stroškov za malico do višine 7,96 EUR oproščeno plačila davka, pod pogojem, da je delojemalec na delu prisoten vsaj štiri ure dnevno. Ta davčna oprostitev velja tako v javnem kot zasebnem sektorju, pri čemer je znesek 7,96 EUR še posebej pomemben za javni sektor, kjer je malica običajno višja in zakonsko določena kot pravica zaposlenih.
Malica v javnem sektorju
Za drugo polovico leta 2025 je zakonsko določeno, da mora malica v javnem sektorju znašati najmanj 7,41 EUR dnevno. Gre za obvezni minimum, ki ga mora delodajalec upoštevati pri izplačilih. Ta znesek velja od 1. julija 2025 in je bil objavljen v Uradnem listu Republike Slovenije.
Malica v primeru kolektivnih pogodb
Višina malice se lahko bistveno razlikuje glede na dejavnost podjetja in pripadajočo kolektivno pogodbo. V nadaljevanju nekaj konkretnih primerov:
| Dejavnost | Višina nadomestila za malico |
|---|---|
| Gostinstvo in turizem | 6,50 EUR (usklajuje se vsakih 6 mesecev) |
| Trgovina | najmanj 7,04 EUR |
| Gradbeništvo | 6,80 EUR + dodatki za nadure |
| Nepremičninsko poslovanje | 7,96 EUR + dodatki po 8 urah |
| Grafična dejavnost | 6,70 EUR + 0,84 EUR za vsako dodatno uro nad 8 ur |
Pomembno je, da podjetja redno preverjajo, ali so zavezana kolektivni pogodbi, in temu ustrezno določijo zneske v svojih internih aktih.
Minimalno nadomestilo za malico ni le pravica delavcev, ampak tudi obveznost delodajalca. Neurejenost tega področja lahko povzroči pravne zaplete. Če malica in njeno povračilo ni določeno ali je prenizko, lahko pride do kršitev in kazni. DATINI pravni svetovalci vam nudijo strokovno podporo pri pripravi internih aktov, tolmačenju zakonodaje in ureditvi vseh obveznosti na področju delovnega prava. Kontaktirate jih na 01 600 15 30 ali pišite na data@data.si in se dogovorite za termin plačljivega svetovanja.