Elektronski računi postajajo obvezni z letom 2028. S tem datumom bo izmenjava elektronskih računov (e-računov) obvezna za vse poslovne subjekte in fizične osebe, ki opravljajo dejavnost. Državni zbor je namreč sprejel Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov, s katerim bo poenotil poslovanje z računi v Sloveniji. Papirni računi bodo po novem dovoljeni le še pri poslovanju s potrošniki in s tujimi partnerji. Potrebujete pomoč s področja davkov? Obrnite se na naše izkušene davčne svetovalce. Za termin plačljivega strokovnega svetovanja nas pokličite na 01 600 15 30 ali nam pišite na data@data.si.
Kaj so elektronski računi in zakaj so pomembni?
Elektronski račun je strukturiran elektronski dokument, pripravljen v standardizirani obliki XML. Takšen zapis omogoča, da računalniški sistemi račun samodejno preberejo, preverijo in obdelajo, brez ročnega vnosa podatkov. To pomeni manj napak, hitrejše postopke in nižje stroške poslovanja.
Elektronski račun vsebuje vse obvezne podatke, ki jih zahteva zakonodaja, zapisane pa so v strojno berljivi obliki. Pošilja se prek varnih elektronskih poti, ne po e-pošti, razen kadar je prejemnik potrošnik. Z vidika davčne in računovodske veljavnosti so elektronski računi popolnoma enakovredni papirnemu.
Pomembno je poudariti, da računi v obliki PDF ali JPG niso e-računi, saj niso strukturirani – računalnik jih ne more samodejno obdelati. Vizualizacija e-računa (npr. prikaz v PDF obliki) je namenjena le potrošnikom, ki račun prejemajo kot fizične osebe.
Prednosti uvedbe e-računov
Uvedba elektronskih računov prinaša številne koristi:
- manj napak pri izdaji in obdelavi računov,
- brezpapirno in okolju prijazno poslovanje,
- nižje administrativne stroške,
- hitrejšo obdelavo in plačila,
- večjo preglednost poslovnih procesov.
Elektronski računi uporaba že močno prisotna
Proračunski uporabniki v Sloveniji e-račune uporabljajo že od leta 2015. Njihova uporaba pa se iz leta v leto povečuje tudi v gospodarstvu. Med letoma 2015 in 2024 se je število e-računov, izdanih med proračunskimi uporabniki, potrošniki in podjetji, povečalo za več kot 370 odstotkov.
Podatki kažejo, da je leta 2022 e-račune že pošiljalo okoli 60 odstotkov podjetij z vsaj 10 zaposlenimi, kar potrjuje, da podjetja prepoznavajo njihove prednosti – predvsem nižje stroške, manj napak in večjo učinkovitost.
Postanite stranka računovodskega servisa
Korak v digitalno prihodnost
Elektronski računi so računi prihodnosti – pametni dokument, ki omogoča avtomatizacijo poslovnih procesov ter s tem sodobno, pregledno in stroškovno učinkovito poslovanje. Z obvezno uvedbo do leta 2028 Slovenija sledi evropskim digitalnim trendom in odpira vrata popolnoma elektronskemu poslovanju.
Razmišljate o registraciji podjetja (s.p. ali d.o.o.)? Pokličite nas na 01 600 15 30 ali nam pišite na data@data.si ali pa si brezplačen termin za registracijo rezervirajte preko spleta.