Zakon o računovodstvu določa temeljna pravila vodenja računovodstva ter obveznosti podjetij glede hrambe poslovnih listin in dokumentacije. Vsako podjetje mora voditi knjigovodske evidence v skladu z določili tega zakona, pri čemer so za posamezne vrste dokumentov predpisani tudi natančno določeni roki hrambe. V nadaljevanju preverite, katere poslovne listine morate hraniti in kako dolgo. Če podjetje šele ustanavljate, nas kontaktirajte na 01 600 15 30 ali nam pišite na elektronski naslov data@data.si. Na DATA točki pa lahko rezervirate tudi brezplačen termin za registracijo podjetja.
Zakon o računovodstvu med drugim določa hrambo poslovnih listin in knjigovodskih knjig
Čeprav je danes veliko poslovanja digitaliziranega, nekateri dokumenti še vedno obstajajo tudi v tiskani obliki. Prav zato je pomembno, da podjetja vedo, katere dokumente morajo obvezno hraniti in koliko časa. Pravila glede tega določa zakon o računovodstvu, ki opredeljuje obveznosti podjetij pri ravnanju z računovodsko dokumentacijo.
Zakon o računovodstvu v 30. členu opredeljuje, da morajo podjetja spoštovati predpise o hrambi poslovne dokumentacije. Ti roki se razlikujejo glede na vrsto dokumentov:
- 2 leti: prodajni in kontrolni bloki, pomožni obračuni
- 3 leta: knjigovodske listine plačilnega prometa
- 5 let: knjigovodske listine, na podlagi katerih se knjiži, zakonsko predpisane listine in pomožne knjige
- 10 let: glavna knjiga in dnevnik
- Trajno: letni računovodski izkazi, končni obračuni plač in izplačilne liste
Podjetja morajo zagotoviti tudi dostopnost teh podatkov pristojnim institucijam, kot so Finančna uprava, ZPIZ in drugi upravičeni organi.
Zakon o računovodstvu – kaj se zgodi z dokumentacijo po zaprtju podjetja?
Ko podjetje preneha poslovati, mora davčni zavezanec davčni organ obvestiti o lokaciji hrambe poslovne dokumentacije. To obveznost določa Zakon o davčnem postopku (ZDavP-2).
- Samostojni podjetniki: od 800 do 10.000 evrov
- Mala podjetja: od 1.200 do 15.000 evrov
- Srednja in velika podjetja: od 3.200 do 30.000 evrov
Zato je ključno, da podjetniki pravočasno uredijo hrambo in prenesejo odgovornost na ustrezne skrbnike.
Preverite računovodstvo na DATI
Kateri predpisi poleg zakona o računovodstvu še urejajo hrambo dokumentacije?
Zakon o računovodstvu je temelj računovodskega dela. Poleg tega pa smo omenili še Slovenske računovodske standarde in Zakon o davčnem postopku. Posamezne določbe hranjenja poslovne dokumentacije določajo tudi Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1), Pravilnik o izvajanju zakona na dodano vrednost in Zakon o gospodarskih družbah.
Poslovno dokumentacijo v tekočem letu običajno hrani računovodstvo, nato pa jo predajo podjetniku.
Za marsikaterega podjetnika je zakon o računovodstvu lahko zahteven za razumevanje, saj vključuje številne obveznosti glede evidenc, poročanja in hrambe dokumentacije. Na področju računovodstva in davkov vam nudimo dodatne informacije. Na voljo smo vam lahko v pomoč naši davčni in računovodski strokovnjaki. Za termin svetovanja se lahko naročite na preko telefona 01 600 15 30 ali elektronskega naslova data@data.si.