Pooblaščanje osebe za VEM postopke je mogoče pri DATA d.o.o.!
Na portalu e-VEM ali pa na VEM točki Data lahko gospodarske družbe in samostojni podjetniki opravijo veliko pogostih postopkov. Med drugim lahko svoje delavce prijavijo v obvezna socialna zavarovanja, oddajo lahko sporočilo o prostem delovnem mestu, zahtevek za izdajo identifikacijske številke za DDV, po novem pa tudi vlogo za potrdilo A1. Vse omenjene postopke namesto zakonitega zastopnika podjetja lahko opravijo tudi druge osebe. A morajo biti za to pooblaščene. Kako poteka postopek oziroma kako ustrezno izpolniti obrazec za pooblaščanje osebe, razlagamo v nadaljevanju.
Ustanovite d.o.o. ali s.p. na Dati! Pokličite na 01/600-1530!
Če e-postopkov oziroma postopkov na VEM točki ne ureja zakoniti zastopnik podjetja, jih v njegovem imenu lahko opravi pooblaščena oseba.
- Pooblastilo se lahko podeli za vse ali za posamezen postopek, ki je na voljo na portalu e-VEM oziroma na točki VEM.
- Pooblastilo lahko zakoniti zastopnik časovno omeji.
- Pooblastilo se lahko izvede elektronsko prek sistema e-VEM ali s pisno vlogo.
Katere so najpogostejše napake?
Na VEM točki podjetja Data opažamo, da podjetniki, za pooblaščanje osebe, ki v njihovem imenu opravlja postopke, naredijo kar nekaj napak. Za izvedbo postopka klasičnega pisnega pooblastila morajo izpolniti ustrezen obrazec. Ta se je že nekajkrat spremenil, zato morajo biti pozorni, da izpolnijo njegovo zadnjo oziroma najnovejšo različico. Do obrazca lahko vsi zainteresirani dostopate tudi s klikom na spodnjo povezavo:
Želite registrirati s.p.?
Svetovalci na VEM točki Data opažajo tudi naslednje napake, ki se podjetnikom pogosto pripetijo ob izpolnjevanju obrazca za pooblaščanje osebe:
- Podjetnik ne napiše matične številke podjetja, ki pooblašča fizično osebo.
- Podjetnik, ki pripravi pooblastilo, večkrat navede pooblaščeno osebo, potem pa ne davčne številke te osebe, ampak npr. davčno ševilko podjetja, kjer je oseba zaposlena.
- Podjetnik na obrazcu ne označi, za katere postopke pooblašča osebo (v prvo kolono obrazca, se vpiše datum od kdaj je oseba pooblaščena za kateri postopek, druge kolone v obrazcu se ne izpolnjuje).
Kako se izpolni UPN plačilni nalog?
Preberite tudi: Dodatek za delovno dobo
Elektronsko pooblaščanje osebe prek portala e-VEM
Pooblaščanje osebe se lahko izvede tudi elektronsko. Pooblastilo lahko zakoniti zastopnik odda sam prek portala e-VEM, kjer po izvedeni prijavi v portal izbere in izvede ustrezen postopek.
Zakoniti zastopnik mora za pooblaščanje osebe imeti kvalificirano digitalno potrdilo, s katerim pooblasti osebo oziroma podjetje, ki bo opravljal postopke za podjetje. Pooblaščena oseba oziroma podjetje za opravljanje postopkov za podjetje (podjetnika) prav tako potrebuje svoje kvalificirano digitalno potrdilo.
