Brezpapirno poslovanje postaja vedno bolj razširjeno, zaradi direktive Evropske unije in tudi domače zakonodaje. Obstaja pa še več razlogov, zakaj se papirju v sodobnih organizacijah izteka čas.
Varnost
S pomočjo dokumentarnega sistema lahko vse dokumente varnostno kopirate. Prav tako imajo do določenih dokumentov dostop le pooblaščene osebe.
Sistem vam zagotovi še revizijsko sled o tem, kdo in kdaj je upravljal z dokumentom.
Prihranek časa
Vso dokumentacijo imate na dosegu klika, zato lahko dostopate do nje v nekaj sekundah.
Nižji stroški poslovanja
Z brezpapirnim poslovanjem precej znižate stroške tiskanja, kuvertiranja, arhiviranja in pošiljanja dokumentov.
Večja konkurenčnost
Po elektronski pošti se prenaša tolikšna količina organizacij, ki je papir ne more prenesti. V prihodnosti bodo v poplavi informacij najuspešnejša tista, ki bodo imela elektronsko podprte procese za vodenje in upravljanje dokumentacije.
Skrb za okolje
Z zmanjšanjem porabe papirja vplivate na zmanjšanje emisij ogljikovega dioksida, saj se ohranja več dreves.
Pripravila Maja Bohar
Pridružite se nam na naši Facebook strani s klikom na gumbDeli na FacebookuDeli na Twitterju
