Obvezne sestavine računa

Izdaja računa se zdi kot preprosta zadeva, vendar se lahko prav hitro zgodi, da na kakšen pomemben podatek pozabimo. Katere so obvezne sestavine računa?

Obveznost izdaje računa in sestavine računa obravnava Zakon o davku na dodano vrednost in Slovenski računovodski standardi. Podjetje je dolžno izdati račun za vsako plačilo ali predplačilo.

Obvezni podatki na računu, ki je izdan drugemu podjetju:

• datum izdaje računa;
• zaporedna številka računa (prvi račun v letu označite s številko 1, nato pa po vrsti označujete do decembra. Navadno to izgleda takole 1/2013, 2/2013, 3/2013 itd.)
• naziv, naslov in davčno št. vašega podjetja
• naziv, naslov in davčno št. kupčevega podjetja
• količino in vrsto dobavljenega blaga oziroma obseg in vrsto opravljenih storitev
• datum, ko ste opravili storitev ali odpremili / dobavili blago
• davčno osnovo, od katere se obračunava DDV po posamezni stopnji ali na katero se nanaša posamezna oprostitev, ceno na enoto blaga ali storitve brez DDV, in kakršnakoli znižanja cen in popuste, ki niso vključeni v ceno na enoto (torej cena izdelka ali storitve brez davka)
• uporabljeno stopnjo DDV (22 % – najpogosteje ali 9,5 % – za določene izdelke, kot so hrana, zdravila, knjige – glej 25.člen Zakona o DDV)
• znesek z DDV (torej znesek: cena * DDV oz. podatek iz prejšnje točke pomnožite s stopnjo DDV)

Obvezni podatki na računu, ki je izdan osebi brez podjetja:

• datum izdaje računa
• zaporedno številko, ki omogoča identifikacijo računa
• vašo davčno številko
• naziv in naslov vašega podjetja
• prodajno vrednost blaga oziroma storitve z vključenim DDV ter znesek vračunanega DDV

Predloge za izdajo računov lahko najdete med uporabnimi obrazci.

Lepo vabljeni tudi na naše izobraževanje Abeceda poslovanja, ki je namenjeno podjetnikom začetnikom, ki želijo spoznati osnove poslovanja.

Pripravila: Anja Grahek