Elektronski naslov družbe je potrebno vpisati v poslovni register
Elektronski naslov družbe se na podlagi zadnje spremembe Zakona o gospodarskih družbah (novela ZGD-1K, ) obvezno navede v predlogu za vpis ustanovitve družbe. Elektronski naslov se nato vpiše v Poslovni register Slovenije.
Potrebujete zanesljivo računovodstvo?
Sabina Dimnik, Data
Elektronski naslov družbe – do kdaj je rok za vpis?
Obstoječa družba mora elektronski naslov družbe v register vpisati v roku enega leta od uveljavitve zakona, to je do 24.2.2022.
Preberite tudi: Dodatek za delovno dobo
Kje vložiti zahtevek za spremembo vpisa elektronskega naslova družbe
Družbe, ki že imajo vpisan elektronski naslov družbe, morajo preveriti, ali je ta ustrezen in ga po potrebi spremeniti. Družbe, ki imajo vpisan elektronski naslov in so označile, da ne želijo njegove javne objave, morajo sporočiti, da dovolijo javno objavo vpisanega elektronskega naslova. Oziroma morajo predložiti drug elektronski naslov za vpis.
Elektronski naslov družbe kot podatek za vpis, lahko družba predloži na naslednji način:
- vloži Predlog za vpis spremembe samo v PRS na točki SPOT,
- izpolnjen in ročno ali elektronsko podpisan obrazec Predlog za vpis spremembe v PRS (objavljen je tukaj), po pošti ali elektronski pošti pošlje ali osebno dostavi na izpostavo AJPES,
- na izpostavo AJPES dostavi ali pošlje vlogo (lahko v obliki dopisa, izpolnitev obrazca namreč ni obvezna). Ta mora biti elektronsko ali ročno podpisana,
- hkrati z vložitvijo predloga za vpis spremembe v sodni register, če hkrati spreminja tudi druge podatke o družbi, ki ga vloži na točki SPOT ali pri notarju.
Če ustanavljate podjetje, lahko celotno registracijo opravite na registracijski točki podjetja Data d.o.o., predhodno pa za vse informacije lahko kontaktirate tudi naše pravne strokovnjake.
Regres – koliko in do kdaj izplačilo v letu 2021
Za nespoštovanje določbe je predpisana globa
Elektronski naslov družbe je javen podatek in bo javno objavljen na spletni strani AJPES. Prav tako bo dostopen vsem uporabnikom podatkov Poslovnega registra Slovenije. Za nespoštovanje določbe o vpisu elektronskega naslova v register je predpisana globa. Določena je v 685. členu Zakona o gospodarskih družbah.
Družbe, ki so po 24.2.2021 v prijavi navedle elektronski naslov družbe, ki ga sodišče ni vpisalo v register, bodo morale ta podatek ponovno predlagati za vpis v poslovni register. Posebno pozorni naj bodo zlasti subjekti , ki so vpise opravili takoj po uveljavitvi novele ZGD-1 ter do trenutka, ko bo AJPES omogočil vpis podatka o elektronskem naslovu v polje kontaktnih podatkov.
Ostanite na tekočem: Prijavite se na e-novice
Za opustitev dolžnosti vpisa elektronskega naslova v register je predvidena sankcija. Lahko bi se zgodilo, da bi za prekršek odgovarjala oseba, ki je elektronski naslov družbe ustrezno prijavila.
Že delujoče družbe naj tako preverijo, če je elektronski naslov kljub novemu vnosu preko obrazca viden v registru AJPES. Če ni, je potreben popravek, naslov je namreč potrebno vnesti na dveh mestih v obrazcu: v polje obveznega podatka o elektronskem naslovu in v polje med zahtevanimi kontaktnimi podatki. Le tako bo elektronski naslov vpisan v poslovni register in javno dostopen.
