Uporaba spletne aplikacije ePOBOT  

Priprava okolja na osebnem računalniku

Spletna aplikacija ePOBOT zahteva zaradi varovanja poslovnih podatkov prijavo s kvalificiranim digitalnim potrdilom in zaradi dokazovanja nespremenljivosti podatkov elektronsko podpisovanje prijave ob oddaji.

Za izvedbo elektronskega podpisovanja je potrebno ustrezno pripraviti osebni računalnik vlagatelja prijave. Uporabniki, ki so na portalu AJPES v letu 2011 že oddajali podatke letnih poročil, imajo okolje že pripravljeno, zato dodatne nastavitve ne bodo potrebne.

Digitalno potrdilo mora biti uvoženo v brskalnik (Internet Explorer ali Mozilla Firefox), nameščen pa mora biti tudi ustrezen vtičnik (komponenta) za elektronsko podpisovanje.

Program za vnos podatkov iz prijav v večstranski pobot omogoča podpisovanje z vtičnikoma mdSign in CreaSign. Namestitev vtičnika se pri uporabnikih, ki imajo omogočene pravice administratorja, izvede samodejno ob prvi uporabi, kjer pa uporabniki te pravice nimajo, po morajo za namestitev prositi vzdrževalca svoje informacijske infrastrukture. Priporočljivo je, da se namestitev vtičnika izvede na posebni testni strani AJPES, kjer so tudi navodila za preverjanje ustreznosti programske opreme za elektronsko podpisovanje in navodila za namestitev korenskega potrdila glede na izbrani spletni brskalnik.

Prijava na portal AJPES

Za uporabo spletnih storitev morajo biti uporabniki prijavljeni na spletni portal AJPES s svojim uporabniškim imenom in geslom.
Če še niste uporabnik spletnega portala AJPES, se lahko brezplačno registrirate na spletni strani Nov uporabnik.

Identifikacija s kvalificiranim digitalnim potrdilom

V svoje uporabniške nastavitve morajo uporabniki dodati vsaj eno digitalno potrdilo v meniju Pooblastila > Moja digitalna potrdila. Z identifikacijo na portalu dobijo osebe, ki so kot  zastopniki zastopniki poslovnih subjektov vpisani v Poslovni register Slovenije s svojo osebno davčno številko, samodejno pravice za opravljanje vseh storitev za poslovni subjekt, katerega zastopniki so. Drugi uporabniki spletne aplikacije ePOBOT pa te pravice dobijo le na podlagi pooblastil zakonitih zastopnikov poslovnih subjektov.

Navodila za pripravo pooblastila za uporabo storitve ePOBOT

Poslovni subjekti, ki imajo z AJPES že sklenjeno pogodbo o izvajanju večstranskega pobota medsebojnih obveznosti in so oddali vlogo za oddajo prijav v prostovoljni pobot, ne potrebujejo dodatnih pooblastil za uporabo storitve obveznega večstranskega pobota.

Sklenitev pogodbe (prostovoljni pobot)

Sklenitev pogodbe za sodelovanje v prostovoljnem večstranskem pobotu AJPES je potrebna za tiste uporabnike, ki nameravajo prijavljati svoje obveznosti tudi v prostovoljni večstranski pobot. Za prijave izključno v obvezni pobot pogodba ni potrebna.

Pogodba o izvajanju večstranskega pobotanja medsebojnih obveznosti
Priprava pogodbe za vključitev v (prostovoljni) ePobot

Dodatna priporočila AJPESA

• Vsem uporabnikom, ki imajo večje število neporavnanih obveznosti AJPES priporoča, da si pripravijo izvoz podatkov v XML datoteko. To datoteko je mogoče hitro in enostavno uvoziti v spletno aplikacijo ePobot. Uvožene podatke je mogoče v spletni aplikaciji ePOBOT pred oddajo po potrebi tudi popravljati, brisati in dodajati.

• Priporočajo tudi, da pripravo osebnega računalnika, opisano zgoraj, preverite pravočasno (nekaj dni pred rokom za oddajo prijav).

• Obstoječim naročnikom, ki že sodelujejo v sistemu prostovoljnega večstranskega pobota, pa še ne uporabljajo spletne aplikacije, AJPES priporoča, da jo pričnejo uporabljati bodisi za ročni vnos ali uvoz podatkov v novi razširjeni strukturi. V prehodnem obdobju treh mesecev sicer lahko uvažajo podatke tudi za obvezen pobot v stari strukturi, po preteku prehodnega obdobja pa bo za obvezen pobot vnos in uvoz podatkov možen samo v razširjeni strukturi.

• Zastopniki poslovnih subjektov, ki bodo sami oddajali podatke v obvezni in/ali prostovoljni pobot, ne potrebujejo dodatnih pooblastil, zato lahko oddajajo prijave takoj, ko opravijo prve tri korake teh pojasnil.

• Fizičnim osebam, ki bodo posredovale prijave v večstransko pobotanje po pooblastilu poslovnih subjektov priporočajo, da si pooblastila zagotovijo pravočasno. Pooblastila naj se glasijo na njihovo osebno uporabniško ime na portalu AJPES ali na njihovo osebno davčno številko.

• Računovodskim servisom AJPES priporoča, da si od zastopnikov poslovnih subjektov, za katere opravljajo storitve, pridobijo pooblastila, ki se glasijo na njihovo podjetje (na matično številko družbe oz. s. p.) in omogočajo pooblaščanje naprej. Taka pooblastila zastopnikom računovodskih servisov omogočajo, da lahko prenesejo pooblastila na različne izvajalce, kar omogoča organizacijo dela tudi v primeru nadomeščanj. Najprimerneje je, da si računovodski servisi od poslovnih subjektov pridobijo splošno (generalno) pooblastilo ali pa na istem pooblastilu pridobijo pooblastila za izvedbo vseh tistih storitev, ki jih opravljajo za posamezno stranko.

Vir: AJPES

Dodatna pojasnila v zvezi z obveznim večstranskim pobotom 15. aprila